... Anforderungen an Büros ändern sich mit dem Pastoralen Raum wesentlich. Diesem Wandel kann das herkömmliche Pfarrbüro im Pfarrhaus nicht mehr gerecht werden. In der Regel wird daher...
... große Auswirkungen auf die Pfarrbüros. Waren viele von ihnen bisher einfach ein „Büro im Pfarrhaus“, bei dem ein Pfarrer im Zweifelsfall immer ansprechbar war, so konzentriert...
... PDF-Dokument. Die Arbeit im Pfarrbüro zeichnet sich häufig durch Komplexität, Vielschichtigkeit und zahlreiche Kontakte (Team, Anrufer und Besucher) bei knapper Arbeitszeit aus. Besonders...
... dem Zusammenschluss seiner Pfarrbüros zu einer Verwaltungseinheit und die Entlastung des Leiters/der Leitung durch die Verwaltungsleitung braucht eine Ausgestaltung und Einübung. Die...
... einen Teil der anfallenden Büroarbeiten zu Hause zu erledigen. Mit einer solchen Arbeitsform können Mitarbeitende berufliche und familiäre Interessen (z.B. Versorgung kleiner Kinder,...
... dass die Öffnungszeiten der Pfarrbüros nicht identisch sind mit den Arbeitszeiten der Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre. Einige Besuchende der Pfarrbüros tun sich schwer damit,...
Ein individuell gestalteter Sondergottesdienst wird in der Regel im Zusammenhang mit einem persönlichen Ereignis gefeiert. Das kann z.B. eine Hochzeit, Silber- oder Goldhochzeit, eine Primizfeier, ein...
■ Antwort von: Werner Vielhaber, HA Finanzen, 27. Februar 2019 Das Erzbistum hat mit verschiedenen Anbietern im Bereich der Möbelbeschaffung Rahmenverträge abgeschlossen bzw. kann Anbieter, auch...
... in den Pfarrbüros, eventuelle Vertretungen … 3. Dienstbesprechungen zwischen der Leitung des Pastoralen Raums und Sekretariatsteam: Sie finden in größeren...
... beauftragte Architekturbüros zur neuen Verwaltungsverordnung für die Vorbereitung, Planung und Durchführung von Baumaßnahmen an Gebäuden der Kirchengemeinden im Erzbistum Paderborn Zum...
Was ist das Büro der Leitung? ■ Antwort von: Thomas Klöter, HA Pastorale Dienste, 16.01.2019 Das gemeinsame Büro am Sitz der Leitung ist das Büro, das die Leitung und alle Mitarbeitenden...
... wird. 2. Arbeitabläufe auf Büros zuordnen In der Spalte ORT wird zu jedem Arbeitsvorgang genannt, in welchem Büro er ausgeführt werden sollte. Unterschieden werden: Kontaktbüro Solche...
... Sekretariat im Pfarrbüro Einleitung 1. Im Büro am Sitz des Leiters (Leiterbüro) 2. Im Verwaltungsbüro 3. Im Kontaktbüro A Allgemeines...
... Stellenwechsel im Pfarrbüro oder das Ausscheiden einer Pfarrsekretärin bzw. eines Pfarrsekretärs führt nicht nur zu einer personellen Veränderung. Neben den Aufgaben der Personalverwaltung...
... Raum hat neben dem gemeinsamen Büro am Sitz der Leitung weitere Standorte. Sie untereinander und für die Menschen erreichbar zu machen, stellt Anforderungen an die Telefonanschlüsse...
Im Büro am Sitz der Leitung geht Post für den ganzen Pastoralen Raum ein. Es müssen Material (z.B. Plakate, Flyer usw.) an andere Büros im Pastoralen Raum weitergeleietet werden und...
... werden in der Regel im Pfarrbüro vorgenommen, durch eine Pfarrsekretärin/ einen Pfarrsekretär und ehrenamtlich Mitarbeitende. Mitteilungen und Texte entgegennehmen und sammeln Mitteilungen...
... Erzbistums. Existieren mehrere Bürostandorte und die entsprechenden Vollmachten für die Siegelverwendung, können mehrere Ausfertigungen des Pfarrsiegels beantragt werden. Dies sollte...
... einer zentralen Stelle aus (z.B. Büro am Sitz der Leitung) sorgt für Transparenz und Verlässlichkeit in der Büroorganisation. Post geht ein Post sichten und sortieren Was wird...
... wie Pfarrnachrichten im Pfarrbüro, ohne besonderen technischen Aufwand und ohne Hilfe eines externen Dienstleisters erstellt werden. Es ist sinnvoll, eine Dateivorlage und ein passendes...
... den Mitarbeiter/innen des Pfarrbüros erledigt. Hier sind die wichtigsten Informationen zum Führen der Kirchenbücher zusammengefasst. Weitere Einzelheiten finden Sie im Handbuch der...
Bei der ersten Anfrage im Pfarrbüro im Zusammenhang mit einer Eheschließung geht es in der Regel zunächst um den Termin und den Ort für die gewünschte Eheschließung. Bei diesem ersten...
... Fortbildungsheft "Fit fürs Pfarrbüro" mit Bildungsangeboten für das Pfarrsekretariat. Dieses kann bei Frau Svenja Becker angefordert (svbaaac3enja.4b8946e01330...
... der Öffnungszeiten im Pfarrbüro, aber auch außerhalb des Pfarrbüros (z.B. über ehrenamtliche Kontaktpersonen) erfolgen. Bei einer telefonischen Bestellung einer Messintention wird...
... für die Arbeit im Pfarrbüro können Sie auf das Angebot des Arbeitsplatzordners im Verwaltungshandbuch zugreifen, in dem Sie zu einzelnen Arbeitsbereichen Bausteine finden. Diese Bausteine...
... Situation und Arbeitsweise der Büros passend ist, berät die Anwenderbetreuung für das kirchliche Meldewesen im Erzbischöflichen Generalvikariat gerne. Mitteilung über gewünschte...
... archiviert. Das Pfarrbüro dieser Kirchengemeinde trägt die Trauung in die Kirchenbücher ein und fertigt die Mitteilungen an die entsprechenden Stellen. Ehevorbereitungsprotokoll...
... Familienstammbuch wird ins Pfarrbüro gebracht oder beim Taufgespräch dem Zelebranten übergeben, der es an das Pfarrsekretariat weitergibt. Formular Taufschein dem Familienstammbuch...
... stellt die Arbeiten im Pfarrbüro im Zusammenhang mit einem Sterbefall dar. Dabei ist immer auch die örtliche Bestattungskultur leitend. Nicht beschrieben ist der seelsorgliche Teil...
... ehrenamtlichen Personen im Pfarrbüro abgegeben. Für die kommende Kollekte wird ein Geldbeutel/eine Geldtasche herausgegeben. Die Arbeitszeit ist abhängig davon, wie viele Personen...
... örtlichen Buchhaltung im Pfarrbüro erfasst und vom Konto der jeweiligen Kirchengemeinde überwiesen. Alles was den Haushalt betrifft, wird vom Gemeindeverband (nach Prüfung und Anweisung...
... getroffen, ob im Pfarrbüro oder extern der Druck durchgeführt werden soll (Kostenvergleichsberechnung). In der Regel sind Pfarrbüros mit Multifuntionsgeräten ausgestattet, d.h. diese...
... mit der Messintention im Pfarrbüro (vor Ort) entgegengenommen oder schriftlich zugestellt. Die weiteren Bearbeitungsschritte wie das Vereinnahmen, Eintragen, Abrechnung und Weiterleiten...
... die nicht regelmäßige im Pfarrbüro sind, ist auf Skontofristen zu achten. Lieferscheine, Kopie des Vertrags o.ä. anheften Lieferschein, Vertragskopie, Auflistung von Erstattungsbeträgen Beleg...
... festlegen Zentral (gemeinsames Büro) oder dezentral (jeder seinen Bereich) Zuständigkeiten dokumentieren z.B. durch Besprechungsprotokoll Zuständigkeitsregelung ausdrucken Zuständigkeitsrege...
... erprobt in der Praxis von Pfarrbüros im Erzbistum Paderborn. TeRMIn kann über zwei Wege genutzt werden: Innerhalb der Online Dienste oder direkt über eine Web-Oberfläche (Internet),...
... vor dem Taufgespräch im Pfarrbüro abgegeben oder beim Taufgespräch dem Pfarrer/Zelebranten übergeben. Taufanmeldung und Familienstammbuch ans Pfarrbüro geben Taufanmeldung und...
... notwendig, in einem Pfarrbüro eine Barkasse zu führen. Wird jedoch ein Barkasse geführt, sollte die Kassenführung den Grundsätzen einer ordnungsmäßigen Buchführung entsprechen. Das...
... Ausgangspost setzt sich im Pfarrbüro zusammen aus - zu verteilender bzw. weiterzuleitender Post (soweit sie nicht abgeholt wird) = gesonderte Arbeitsablaufbeschreibung - Sammelpost...
... mit dem Original) werden im Pfarrbüro nur bei Dokumenten vorgenommen, die im Zusammenhang mit der dienstlichen Tätigkeit der betreffenden Person oder Dienststelle stehen. Dies ist...
... Dazu fertigt das Pfarrbüro Auszüge aus dem Sitzungsbuch, die Weiterzugeben und in ihrer Umsetzung nachzuhalten sind. Der Außendienstmitarbeiter (ADM) des Gemeindeverbandes oder die...
... erstatten Wenn im Pfarrbüro eine Barkasse geführt wird, kann der Betrag in bar erstattet werden. Falls keine Barkasse geführt wird, wird entweder ein Scheck ausgestellt oder der Betrag...
... die weitere Bearbeitung ins Pfarrbüro gegeben. Taufe ins Taufbuch eintragen In der Regel werden einmal pro Monat die Taufen ins Taufbuch eingetragen. Register im Taufbuch ergänzen Das...
... einem späteren Zeitpunkt im Pfarrbüro abgegeben werden oder zugeschickt werden. Elterninformation vorbereiten Eltern-Informationsveranstaltung ausführen Daten der Firmbewerber...
... zum Versand an das Pfarrbüro geben Bestehende Absprachen über Dienste und Honorartätigkeiten in den bisherigen Kirchengemeinden dokumentieren Honorarforderungen werden mitunter...
... zum Versand an das Pfarrbüro geben Bestehende Absprachen über Dienste und Honorartätigkeiten in den aufzuhebenden Kirchengemeinden dokumentieren Honorarforderungen werden mitunter...
... Angehörige wenden sich ans Pfarrbüro. Priester informieren Termin abstimmen Termin bestätigen Heiliges Öl, Gebetbuch, Stola holen Zum/zur Kranken fahren Krankensalbung...
... entgegennehmen Im Pfarrbüro werden sowohl die am Informationsabend bereits beim Pastoralteam abgegebenen wie auch die später hereingereichten oder zugeschickten Anmeldungen entgegengenommen...
... an bestimmten Tagen Pfarrbüro: Wer ist für Kalenderführung und -überwachung zuständig? Vertretungsregelung vereinbaren Kalenderführung verbindlich festlegen Zuständigkeit für...
... Anschaffung neuer Büromöbel Öffentlichkeitsarbeit: Jubiläum mit besonderem Gemeindefest, Neueinrichtung einer Homepage durch professionellen Dienstleister Liste über zu erwartende...
... Anhang zum Versand an das Pfarrbüro übergeben, soweit die Niederschrift der letzten KV-Sitzung noch nicht genehmigt wurde, auch diese hinzufügen Der Kirchenvorstand ist Organ einer...
... die Arbeit im Pfarrbüro vereinfacht und Zeit einspart Kalenderführung optimieren Wenn nötig, Absprachen ändern, neu treffen Kalenderführung mit allen notwendigen Informationen...
... Anträge zum Versand an das Pfarrbüro übergeben Anträge unterschreiben Gemeindemitglieder informieren Allgemeine Informationen, Informationen zum Stand des Verfahrens
... zur Erstattung ans Pfarrbüro geben Erstattungen in Empfang nehmen
... bei der Organisation eines Pfarrbüros.Messen, Messintentionen, Veranstaltungen, Termine, Abwesenheiten (z.B. Urlaub) und Raumbelegung sind Beispiele der im Kalender geführten Planung....
Hier finden Sie die Arbeitshilfe als Word Dokument. Ein großer Teil der Kommunikation (nach außen und nach innen) läuft im Pfarrbüro über das Telefon. Professionelles Telefo...
Hier finden Sie die Arbeitshilfe als Word Dokument In der Liturgie sind Heilige und Namenspatrone von großer Bedeutung. Für Ihre Arbeit im Pfarrbüro brauchen Sie z.B. für die Erst...
Kirchenvorstandsarbeit erfolgt unter Regularien, die den Verantwortlichen häufig Zeit weit über die Dauer der Sitzung hinaus abverlangen: Einladung in Schriftform, Protokollbuch, Genehmigung durch dr...
Eine Terminvereinbarung kann vom Pfarrer (oder einer anderen Person) selbst vorgenommen werden oder an das Pfarrsekretariat delegiert werden. Auftrag zur Terminvereinbarung entgegennehmen Wann soll ...
Das Pfarramtliche Zeugnis wird vom/von der Antragsteller/in für die Übernahme eines Amtes oder einer Tätigkeit im Kirchlichen Dienst (z.B. Erteilung von Religionsunterricht, Tätigkeit als Gemeinderefe...
Die Patenbescheinigung wird in der Regel von der evangelischen Kirche für Taufpaten erbeten. In der Patenbescheinigung wird die Konfession und die Mitgliedschaft in einer Kirchengemeinde bestätigt. A...
Durch die Taufe wird die Mitgliedschaft in der Kirche begründet. Daher kommt der Taufe für die Verwaltung eine besondere Bedeutung zu. Im Taufbuch werden alle relevanten Daten eines Christen dokumenti...
Die kirchliche Eheschließung wird auf dem entsprechenden Formular im Familienstammbuch bescheinigt. Familienstammbuch entgegennehmen Eventuell schon mit der Anmeldung zur Trauung Bescheinigung a...
Das Aufgebot ist die öffentliche Ankündigung einer beabsichtigten Eheschließung zur Aufdeckung eines etwa bestehenden Ehehindernisses. Das Aufgebot kann in allen Gottesdiensten eines Sonntags verlesen...
Zuständig für die Eheschließung ist die Kirchengemeinde, in der die Braut wohnt. Hier wird in der Regel auch das Ehevorbereitungsgespräch geführt. Falls die Trauung in einer anderen Kirchngemeinde sta...
Die Kommunion- und Firmvorbereitung kann in großen Teilen von ehrenamtlichen Katecheten getragen werden. Die Verantwortung liegt beim Pastoralteam, das ein Katechetenteam zusammenstellt, dieses auf se...
Der Rahmen für die Erstkommunionfeier soll das Sakrament unterstreichen und die Erstkommunion für die Kinder zu einer positiven Erinnerung werden lassen. Lieder und Texte für die Erstkommunionfeier ...
Die Erstkommunion wird ins Kommunikantenverzeichenis der einzelnen Kirchengemeinden eingetragen (mit Eintrag ins Register) und ins Kirchliche Medewesen, damit die Daten im kirchlichen Meldewesen auf d...
Das Totenbuch/Sterberegister ist das Buch der Verstorbenen einer Pfarrei. Hier werden alle Sterbefälle der Wohnsitzpfarrei mit laufender Nummer eingetragen, unabhängig davon, ob die Beerdigung in der ...
Der Kirchenaustritt wird sowohl im Kirchenaustrittsbuch wie auch im Taufbuch verzeichnet. Unterlagen entgegennehmen/zur Hand nehmen Austritt ins Meldewesenprogramm MWplus eintragen Austritt ins K...
Der Kirchenaustritt wird dem Antsgericht gegenüber schriftlich erklärt. Vom Amtsgericht wird eine Austrittserklärung erstellt und an das Wohnpfarramt geschickt. Austrittserklärung entgegennehmen D...
Die Erwachsenentaufe, der Kircheneintritt (Konversion) und auch die Wiederaufnahme werden ins Verzeichnis der Getauften eingetragen. Genehmigung zur (Wieder-) Aufnahme geht ein Termin für (Wieder-)...
Diese Arbeitsablaufbeschreibung stellt das Verfahren für die Erwachsenentaufe, für die Konversion oder für die Wiederaufnahme in die katholische Kirche nach einem Kirchenaustritt dar. Ausführliche Inf...
Der Empfang des Sakraments der Eucharistie durch Gläubige, die wegen Krankheit oder altersbedingten Beschwerden einige Zeit oder überhaupt nicht mehr an einer Heiligen Messe teilnehmen können, wird al...
Die Firmung ist ein Sakrament, dass ein Christ nur einmal im Leben empfängt. Der Empfang des Sakraments wird ins Taufbuch eingetragen.In den Fällen, in denen Taufe und Firmung nicht in der selben Kirc...
Die Firmung ist ein besonderer Anlass im Leben einen (jungen) Christen und soll in positiver Erinnerung bleiben. Durch den festlichen Rahmen des Gottesdienstes, eine Firmurkunde und/oder Glückwunschka...
Durch das Taufsakrament wird die Aufnahme in die Kirche (in die Gemeinde) begründet. Die Erwachsenentaufe ist vorgesehen für Menschen ab etwa 14 bis 16 Jahren, die die Entscheidung treffen, sich taufe...
Verordnung über die in 2021 abzuhaltenden Kollekten als PDF Verordnung über die in 2021 abzuhaltenden Kollekten Als Excel-Datei
Für die Ausführung der Kirchenvorstandsbeschlüsse sorgt der (geschäftsführende) Vorsitzende. Teil dieser Nachbereitung ist die Weitergabe der Auszüge aus dem Sitzungsbuch, die unmittelbar in der Sitzu...
Anhand der Zielvorgaben der Gottesdienstordnung des Pastoralen Raums (Grundsatzplanung) wird ein Gottesdienstplan erstellt, der die Gottesdienste im Pastoralen Raum regelt. Dieser Plan dient als Grund...
Ziel des Kurses ist eine Einführung in die Grundlagen des Fundraising. Bezogen auf die vier bedeutsamsten Märkte des Fundraising (Privatpersonen, Unternehmen, Stiftungen und öffentliche Quellen) lerne...
... Pfarrnachrichten weiter im Pfarrbüro gedruckt werden sollen oder ob ein Druckauftrag an einen externen Anbieter vergeben werden soll. Um eine sachliche Entscheidung treffen zu können,...
... des Pastoralen Raumes Pfarrbüros geschlossen oder die Öffnungszeiten verkürzt? ■ Antwort von: Thomas Klöter, HA Pastorale Dienste, 16.01.2019 Die Entscheidungen darüber werden...
... Prozesses. Er oder das Dekanatsbüro ist erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Planungsprozesse. Darüber hinaus können Sie sich gern wenden an das Referat Pastorale Planung...
... für die Priester und für das Büro am Sitz des Leiters (gültig seit 01.08.2013) KA 2023, Stück 3, Nr. 30 - Behandlung geplanter u. laufender Baumaßnahmen bei Beginn des Beratungsprozesses...
... Stelle, in der Regel im Büro des Leiters des Pastoralen Raumes/Pastoralverbundes, durchgeführt werden. Während einer Übergangsfrist bis zum 31.12.2020 kann die Verwaltung und Weiterleitung...
... bestanden, hat das Katholische Büro NRW an den Innenminister des Landes Nordrhein-Westfalen eine entsprechende Anfrage gerichtet. Die Antwort des Innenministers enthält den nachstehend...
... in der Sakristei oder im Pfarrbüro, Spenden zu geben) sind in voller Höhe der Kollektenkasse zuzuführen und sind nicht für private Verwendung der Priester und Kirchenangestellten bestimmt. II....
... dem Wahlvorstand über das Pfarrbüro gestellt werden. Der Briefwahlschein wird zusammen mit dem Stimmzettel und dem amtlichen Wahlumschlag ausgehändigt. (3) Die Ausstellung eines Briefwahlscheins...
... empfehlen wir im Pfarrbüro die Ablage im Ordner „H1 Kirchenvorstand“, Unterordner „H1c Sitzungen“. In den Ordner „ H1c Sitzungen“ kopieren Sie den...
... reservieren Termine dem Büro am Sitz der Leitung für Kalenderführung mitteilen Sitzungstermine den KV-Mitgliedern mit der Post zusenden
... Sie verschlossen im Pfarrbüro auf, nur für den Kirchenvorstand gut zugängig. Im Anschluss an die Sitzung auf dem Weg nach Hause werfen Sie den Brief in den Postkasten. Die...
... werden meist im Pfarrbüro von der Pfarrsekretärin erstellt. Bei den Pfarrbriefen ist dies meist nicht möglich. Daher sollte ein Redaktionsteam gebildet werden, das für die Gestaltung...
... zum Betrieb aller Pfarrbüros im Pastoralverbund. Diese Kosten werden innerhalb des Pastoralverbundes durch die dem Pastoralverbund anhörenden Kirchengemeinden gemeinsam getragen (Verwaltungskostenuml...
... (ASR) sind insbesondere bei Pfarrbüros zu beachten. Fensterumwehrungen unterliegen den o. g. Bestimmungen, Fensterbrüstungen brauchen bei einer Absturzhöhe bis 12 Meter eine Mindesthöhe...
