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Posteingang verarbeiten

Die Bearbeitung des Posteingangs und die Weiterleitung der Post von einer zentralen Stelle aus (z.B. Büro am Sitz der Leitung) sorgt für Transparenz und Verlässlichkeit in der Büroorganisation.

Sekretariat des Leiters

Post geht ein

Sekretariat des Leiters

Post sichten und sortieren

Was wird geöffnet, was wird ungeöffnet an deie adressierte Person weitergeleitet (Format der Adresse, Zusatz „persönlich“)?

Sekretariat des Leiters

ungeöffnete Post mit Eingangsstempel versehen

auf dem Umschlag stempeln

Sekretariat des Leiters

ungeöffnete Post in die Fächer legen

Postfächer des Pastoralteams / der Mitarbeitenden einer Kirchengemeinde

Sekretariat des Leiters

Post öffnen

Sekretariat des Leiters

geöffnete Post sichten und sortieren

Weiterleiten? Mit Dringlichkeit?
Bearbeiten?
Entsorgen?

Sekretariat des Leiters

zu entsorgende Post in den Papierkorb werfen

z.B. Werbung (mit Ausnahmen, z.B. für Büromaterial)

Sekretariat des Leiters

geöffnete Post mit Eingangsstempel versehen

Sekretariat des Leiters

Vorgang zusammenheften

auf Klemmmappe oder mit Büroklammer, bei Einschreiben den Umschlag hinzufügen

Sekretariat des Leiters

weiterzuleitende Post in die Fächer legen

Postfächer des Pastoralteams / der Mitarbeitenden einer Kirchengemeinde

Sekretariat des Leiters

zu bearbeitende Post in den Posteingangskorb legen.

Die folgenden Schlagworte wurden dem Artikel zugewiesen: Büro am Sitz des Leiters
Zielgruppen des Themas sind: Büro - Sekretariat des Leiters
Dieser Eintrag wurde am 10.03.2020 von Nadine Küpke bearbeitet.