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Sakramentalen Dienst begleiten

Büroalltag organisieren

docx 1 Datengeheimnis Merkblatt KDG‌.‌docx docx 1 Datengeheimnis Merkblatt KDG final‌.‌docx docx 1 Datengeheimnis Muster KDG‌.‌docx docx 1 Datengeheimnis Muster KDG final‌.‌docx doc 10 Anmeldung zur Erstkommunionvorbereitung‌.‌doc docx 17‌-‌02‌-‌24 Stellenwechsel im Pfarrsekretariat‌.‌docx docx 18‌-‌08‌-‌14 Biehn Datenschutz häufige Fragen‌.‌docx pdf 19‌-‌03‌-‌13‌-‌IT‌-‌Leitfaden‌.‌pdf docx 2 Datenschutzinformation Mitarbeiter KDG final‌.‌docx docx 2 Informationspflichten Beschäftigte KDG‌.‌docx docx 2 Informationspflichten Erstkommunion‌.‌docx docx 2 Informationspflichten gemeindetypische Konstellationen‌.‌docx docx 3 Datenschutzerklärung Internetseite KDG‌.‌docx docx 3 Datenschutzerklärung Internetseite KDG final‌.‌docx docx 4 Einwilligungserklärung Foto Film KDG‌.‌docx docx 4 Einwilligungserklärung Namensveröffentlichung‌.‌docx docx 4 Einwilligungserklärung allgemein KDG‌.‌docx docx 4 Hinweise zu Fotos und Beiwerk‌.‌docx docx 5 Auftragsverarbeitung Vertrag final‌.‌docx docx 5 Widerrufserklärung KDG‌.‌docx docx 6 Kontaktliste Gemeinde KDG‌.‌docx docx 6 Meldung Datenpanne KDG final‌.‌docx docx 7 Auftragsverarbeitungsvertrag Formulierungshilfe Fernwartung KDG‌.‌docx docx 7 Auftragsverarbeitungsvertrag Muster KDG‌.‌docx docx 7 Auftragsverarbeitungsvertrag Zusatzvereinbarung KDG‌.‌docx docx 8 Meldung von Datenpannen KDG‌.‌docx xlsx 9 Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Gemeinde Muster‌.‌xlsx docx A‌.‌1 Organigramm des Pastoralen Raums‌.‌docx docx A‌.‌10 Sekretariats‌-‌ und kirchenspezifische Abkürzungen‌.‌docx docx A‌.‌11 Jahresüberblick der regelmäßig anfallenden Ereignisse und Aufgaben‌.‌docx docx A‌.‌2 Öffnungszeien der Pfarrbüros im Pastoralen Raum‌.‌docx docx A‌.‌2‌.‌1 Öffnungszeiten der Pfarrbüros ändern‌.‌docx docx A‌.‌3 Arbeitszeiten aller Pfarrsekretärinnen und ‌-‌sekretäre‌.‌docx docx A‌.‌4 Standort der technischen Geräte und Anleitungen‌.‌docx docx A‌.‌5 Kirchliches Meldewesen (KMW)‌.‌docx docx A‌.‌6‌.‌2 Sonstige Verwaltungsprogramme‌.‌docx docx A‌.‌7 Passwörter Codes‌.‌docx docx A‌.‌8 Adressverwaltung‌.‌docx docx A‌.‌9 Standorte für Gegenstände und Unterlagen‌.‌docx docx Anschreiben Vorlagenpaket Biehn‌.‌docx docx Anschreiben Vorlagenpaket Biehn‌.‌docx docx Arbeitsorganisation‌.‌docx docx B‌.‌1‌.‌1 Kalenderführung einrichten‌.‌docx docx B‌.‌2‌.‌1 Gottesdienstplan führen‌.‌docx docx B‌.‌2‌.‌2 Gottesdienstplan führen und verteilen‌.‌docx docx B‌.‌3‌.‌1 Kurzbesprechungen‌.‌docx docx B‌.‌3‌.‌2 Teambesprechungen‌.‌docx docx B‌.‌4‌.‌1 Organisation der Wiedervorlage‌.‌docx docx B‌.‌4‌.‌2‌.‌1 Akten nach Ablageplan ablegen‌.‌docx docx B‌.‌4‌.‌2‌.‌2 Beschriftung von Ordnern (nach Ablageplan)‌.‌docx docx B‌.‌4‌.‌2‌.‌3 Aufbewahrungsfristen‌.‌docx docx B‌.‌4‌.‌2‌.‌4 Kassation‌.‌docx docx B‌.‌4‌.‌2‌.‌5 Überführung von Archivunterlagen an das EGV‌.‌docx docx B‌.‌5‌.‌1 Geschäfstskorrespondenz‌.‌docx docx B‌.‌5‌.‌1‌.‌1 Briefvorlagen und Formulare‌.‌docx docx B‌.‌5‌.‌1‌.‌2 Unterschriftsregelungen‌.‌docx docx B‌.‌5‌.‌1‌.‌3 Siegelführung‌.‌docx docx B‌.‌5‌.‌2 E‌-‌Mail‌-‌Schriftverkehr‌.‌docx docx B‌.‌6‌.‌1 Posteingang bearbeiten‌.‌docx docx B‌.‌6‌.‌2 Post verteilen‌.‌docx docx B‌.‌6‌.‌3 Postausgang bearbeiten‌.‌docx docx B‌.‌7‌.‌3 E‌-‌Mails verwalten‌.‌docx docx B‌.‌7‌.‌4 E‌-‌Mail‌-‌Eingang bearbeiten‌.‌docx docx B‌.‌7‌.‌5 Abwesenheitsagenten im E‌-‌Mail Programm nutzen‌.‌docx docx B‌.‌8‌.‌1 Externe Anrufe‌.‌docx docx B‌.‌8‌.‌2 Interne Anrufe‌.‌docx docx B‌.‌8‌.‌3 Anrufbeantworter nutzen‌.‌docx docx B‌.‌9‌.‌1 Öffnungszeiten des Pfarrbüros‌.‌docx docx B‌.‌9‌.‌2 Regelung zum Umgang mit Besuchern‌.‌docx docx B‌.‌9‌.‌3 Besucher mit Besprechungstermin empfangen‌.‌docx pdf BMG ‌-‌ Bundesmeldegesetz‌.‌pdf pdf Begrüßungsschreiben Gemeinden 30‌.‌07‌.‌2018‌.‌pdf docx C‌.‌1‌.‌1 Taufe‌.‌docx docx C‌.‌1‌.‌1‌.‌1 Taufelternabend vor‌-‌ und nachbereiten‌.‌docx docx C‌.‌1‌.‌2 Firmung‌.‌docx docx C‌.‌1‌.‌3 Erstkommunion‌.‌docx docx C‌.‌1‌.‌4 Eheschließung‌.‌docx docx C‌.‌1‌.‌5‌.‌1 Messintentionen und Messstipendien entgegennehmen‌.‌docx docx C‌.‌1‌.‌5‌.‌2 Sondergottesdienst‌.‌docx docx C‌.‌1‌.‌5‌.‌3 Segnungsgottesdienst der Geburtstagsjubilare‌.‌docx docx C‌.‌1‌.‌6 Begräbnis‌.‌docx docx C‌.‌1‌.‌7‌.‌1 Kirchenaustritt bearbeiten‌.‌docx docx C‌.‌1‌.‌7‌.‌2 Kircheneintritt Wiederaufnahme bearbeiten‌.‌docx docx C‌.‌1‌.‌8‌.‌1 Patenbescheinigung ausstellen‌.‌docx docx C‌.‌1‌.‌8‌.‌2 Taufbescheinigung ausstellen‌.‌docx docx C‌.‌1‌.‌8‌.‌3 Pfarramtliches Zeugnis vorbereiten und versenden‌.‌docx docx C‌.‌1‌.‌9 Statistikmeldungen bearbeiten‌.‌docx docx C‌.‌2‌.‌1 Bürobedarf beschaffen‌.‌docx docx C‌.‌2‌.‌2 Kasualien‌.‌docx docx C‌.‌3‌.‌1 Rechnungsbearbeitung Etatmittel‌.‌docx docx C‌.‌3‌.‌2 Erstattung von Auslagen aus Etatmitteln‌.‌docx docx C‌.‌3‌.‌3 Rechnungsbearbeitung Spendenmittel‌.‌docx docx C‌.‌3‌.‌4 Erstattung von Auslagen vom Spenden‌-‌ und Kollektenkonto‌.‌docx docx C‌.‌4‌.‌1 Spenden‌-‌ und Kollektenkonto führen‌.‌docx docx C‌.‌4‌.‌2 Barkasse führen‌.‌docx docx C‌.‌4‌.‌3 Messstipendien bearbeiten‌.‌docx docx C‌.‌4‌.‌4 Messstiftungen abrechnen‌.‌docx docx C‌.‌4‌.‌5 Kollekten vereinnahmen und abführen‌.‌docx docx C‌.‌4‌.‌6 Buchführung‌.‌docx docx C‌.‌5‌.‌1 Pfarrnachrichten erstellen und veröffentlichen‌.‌docx docx C‌.‌5‌.‌2 Homepage pflegen‌.‌docx docx C‌.‌5‌.‌3 Pressemitteilungen bearbeiten‌.‌docx docx C‌.‌5‌.‌4 Plakate Flyer erstellen und verteilen‌.‌docx docx C‌.‌5‌.‌5 Schaukasten pflegen‌.‌docx docx C‌.‌5‌.‌6 Schriftenstand pflegen‌.‌docx docx C‌.‌5‌.‌7 Publikationen bearbeiten‌.‌docx docx C‌.‌6‌.‌1 Kirchenvorstandsarbeit unterstützen‌.‌docx docx C‌.‌6‌.‌3 Kirchenvorstandswahlen unterstützen‌.‌docx docx C‌.‌7‌.‌1‌.‌1 Urlaubsplan für das Pfarrbüroteam erstellen‌.‌docx docx C‌.‌7‌.‌2 Stundenzettel Nachweis MiLoG‌.‌docx docx C‌.‌8‌.‌4 Neue Mitarbeiter einarbeiten‌.‌docx docx C‌.‌9‌.‌1 Räume vermieten und abrechnen‌.‌docx docx C‌.‌9‌.‌2 Schlüsselverwaltung organisieren‌.‌docx docx Checklisten als Basis für die Planung‌.‌docx pdf DSGVO ‌-‌ Datenschutzgrundverordnung‌.‌pdf doc Datenschutzerklärung Muster‌.‌doc docx E‌-‌Mails schreiben und versenden‌.‌docx pdf Fragebogen Einrichtung Online Dienste‌.‌pdf docx Heiligen‌-‌ und Namenstagskalender‌.‌docx docx Informationsschreiben Trauungen Kamen‌.‌docx pdf KDB ‌-‌ Verträge‌-‌zur‌-‌Auftragsverarbeitung‌-‌mit‌-‌externen‌-‌Unternehmen‌-‌vom‌-‌18‌.‌04‌.‌2018‌.‌pdf pdf KDB ‌-‌ Veröffentlichung‌-‌von‌-‌Fotos‌-‌von‌-‌Kindern‌-‌und‌-‌Jugendlichen‌-‌vom‌-‌18‌.‌04‌.‌2018‌.‌pdf pdf KDB ‌-‌ Weitergabe‌-‌pbD‌-‌an‌-‌Kirchenzeitungsverlage‌-‌Werbung‌-‌vom‌-‌08‌.‌02‌.‌2018‌.‌pdf pdf KDG ‌-‌ Gesetz über den kirchlichen Datenschutz‌.‌pdf pdf KDO Ausführungsrichtlinien‌.‌pdf zip Muster Ordnerbaum Aktenplan für Kirchengemeinden‌.‌zip zip Muster Ordnerbaum Aktenplan für Kirchengemeinden‌.‌zip docx Telefonnotiz‌.‌docx docx Totengedenken Allerheiligen Oeventrop‌.‌docx docx Umgang mit Besuchern im Pfarrbüro‌.‌docx docx Verhalten am Telefon‌.‌docx docx Vorwort Anleitung zur Nutzung des Arbeitsplatzordners‌.‌docx docx Anschreiben Dokumentenpaket‌.‌docx

Trägeraufgabe wahrnehmen

Vermögen verwalten

pdf 0 Förderrichtlinien 20‌.‌03‌.‌2018 ‌-‌ Vollständig‌.‌pdf pdf 0 Rundschreiben KG 24‌.‌04‌.‌2018 Förderrichlinien stl‌.‌ Bestandsaufn‌.‌‌.‌pdf doc 14‌-‌02‌-‌10 Registrierung bei Stifter helfen‌.‌doc docx 160831 FAQ ‌-‌ AfA Kirchengemeinden für Homepage‌.‌docx docx 19‌-‌04‌-‌02 Hilfestellung Intentionen‌.‌docx pdf 2016‌-‌12‌-‌16‌-‌Umsatzbesteuerung‌-‌Leistungen‌-‌oeffentliche‌-‌Hand‌-‌Anwendungsfragen‌-‌2b‌-‌UStG‌.‌pdf pdf 2017 KW25 06 23 Betrieb einer Photovoltaikanlage ‌-‌ steuerliche Konsequenzen‌.‌pdf pdf 20180320 Arbeitshilfe für steuerlich Bestandsauf‌.‌ ‌-‌ PB Fassung‌.‌pdf xlsx 20180717 Datenerfassung für steuerliche Bestandsaufnahme ‌-‌ PB Fassung ‌-‌ update‌.‌xlsx pdf 2019 Diözesankollekten‌.‌pdf xlsx 2019 Diözesankollekten Excel‌.‌xlsx pdf BMF Anwendungsschreiben Auszug 2017‌-‌02‌-‌01‌-‌Standard‌-‌fuer‌-‌den‌-‌automatischen‌-‌Austausch‌-‌von‌-‌Finanzinformationen‌-‌in‌-‌Steuersachen‌.‌pdf pdf Bericht+zur+bergabe+des+kirchlichen+Vermgens(2)‌.‌pdf pdf DBK Arbeitshilfe 298 ‌-‌ Handr‌.‌ USt kirchl KöR gem‌.‌ § 2b UStG ab 01‌.‌01‌.‌20121‌.‌pdf doc Formular Urkunde Messstiftung‌.‌doc pdf Formular‌-‌Anlage Vermögenssicherstellung Stand 20170911‌.‌pdf pdf KA 1994, Stück 1, Nr‌.‌ 10‌.‌pdf pdf KA 1995, Stück 11, Nr‌.‌ 167‌.‌pdf pdf KA Stueck‌-‌10‌-‌2018‌.‌pdf pdf Kirchliches‌-‌Amtblatt‌-‌12‌-‌2018‌.‌pdf pdf Kirchliches‌-‌Amtblatt‌-‌12‌-‌2018‌.‌pdf pdf Kirchliches‌-‌Amtblatt‌-‌12‌-‌2018‌.‌pdf pdf Kirchliches‌-‌Amtblatt‌-‌12‌-‌2018‌.‌pdf pdf Kollekten importieren‌.‌pdf pdf Leitfaden Vermögenssicherstellung‌.‌pdf xls Messstipendien‌-‌Abrechner‌.‌xls pptx Online‌-‌Version 2018‌.‌12‌.‌12 Infoveranstaltung steuerl‌.‌ Bestandsaufnahme 08‌.‌‌-‌11‌.‌2018‌.‌pptx pdf Online‌-‌Version 2018‌.‌12‌.‌12 Infoveranstaltung steuerl‌.‌ Bestandsaufnahme 08‌.‌‌-‌11‌.‌2018‌.‌pdf

Gebäude und Grundstücke bewirtschaften

docx 0 V 1 Mietvertrag‌-‌Nutzungsordnung‌-‌Pfarrheim bis Ende 2020 ‌-‌ 12‌.‌2018‌.‌docx docx 0 V 2 Mietvertrag‌-‌Nutzungsordnung‌-‌Pfarrheim umsatzsteuerpflichtig ‌-‌ 12‌.‌2018‌.‌‌.‌docx docx 0 V 3 Mietvertrag‌-‌Nutzungsordnung‌-‌Pfarrheim nicht umsatzsteuerpflichtig ‌-‌ 12‌.‌2018 ‌-‌ final‌.‌‌.‌docx doc 17‌-‌08‌-‌24 ME Schließanlage für die Gebäude im Pastoralen Raum‌.‌doc doc 17‌-‌08‌-‌24 ME Schließanlage für die Gebäude im Pastoralen Raum‌.‌doc pdf 171128‌-‌Förderfähige‌-‌Kosten‌-‌in‌-‌Baumanahmen‌-‌von‌-‌Kirchengemeinden‌.‌pdf pdf 190312 Plankopfvorlage‌-‌EGV‌.‌pdf pdf 190312 Muster Plankopf Plancode EGV Projekte und Bestand‌.‌pdf pdf 190312 Plancodierung EGV‌.‌pdf dwg 190312 Plankopfvorlage‌-‌EGV 287‌.‌dwg dxf 190312 Plankopfvorlage‌-‌EGV 287‌.‌dxf pdf 190312 Vorgabe Raum‌-‌Geschossstempel‌.‌pdf pdf 190312 Vorgabe zur Numerik der Räume und TGA‌.‌pdf pdf 190328 Architektenvertrag Kirchengemeinden Version Planungs ziele ‌.‌pdf pdf 190328 Architektenvertrag Kirchengemeinden Version feststeh ende P‌.‌pdf pdf 20180320 Arbeitshilfe für steuerlich Bestandsauf‌.‌ ‌-‌ PB Fassung‌.‌pdf pdf Abnahmeprotokoll ‌-‌ PDF zum drucken‌.‌pdf docx Abnahmeprotokoll ‌-‌ Word‌-‌Formular zum ausfüllen am PC‌.‌docx docx Anlage 1 ‌-‌ Word‌-‌Formular ‌-‌ Antrag auf Feststellung Planungs‌-‌ u‌.‌ Baubedarf‌.‌docx docx Anlage 2 ‌-‌ Word‌-‌Formular ‌-‌ Antrag auf Genehmigung der Entwurfsphase‌.‌docx docx Anlage 3 ‌-‌ Word‌-‌Formular ‌-‌ Antrag auf Genehmigung der Ausführungsplanung u‌.‌ Vergabephase‌.‌docx docx Anlage 3a ‌-‌ Word Formular Antrag auf Genehmigung einer Kostenaenderung‌-‌ergaenzung während der Bauphase‌.‌docx docx Anlage 4 ‌-‌ Word‌-‌Formular ‌-‌ Antrag auf Abrechnung der Baumaßnahme‌.‌docx xlsx Anlage Berechnungsmodell‌.‌xlsx pdf Anlage Hinweise und Anleitung zum Berechnungsmodell‌.‌pdf docx Arbeitshilfe Bereich Liegenschaften (Stand 12 2018)‌.‌docx docx Bauvertrag Formular 1‌-‌ Kirchengemeinden (1‌-‌2019)‌.‌docx pdf Beauftragung Architekt und Honorar gem‌.‌ HOAI‌.‌pdf pdf Dienstreisekasko‌.‌PDF pdf Durchführungsbericht ‌-‌ Muster 1‌.‌pdf pdf Durchführungsbericht ‌-‌ Muster 2‌.‌pdf docx Entwurf Vertragsmuster Inhaltsänderungen Erbbaurecht Erbbauzinsreallast‌.‌docx pdf Erstellung von Antrags‌-‌Unterlagen in digitaler Form Architekten‌.‌pdf pdf Finanzstatus 11‌.‌2018‌.‌pdf docx Fragebogen‌-‌Reiseversicherung‌.‌docx pdf GEMKIK V2‌.‌0‌.‌pdf pdf HANDOUT KV‌-‌Schulungen Baumaßnahmen‌-‌KG‌.‌pdf pdf Haftpflichtversicherung‌.‌PDF pdf Ingenieurvertrag TA KG V‌-‌Planungsziel,11‌.‌03‌.‌2019‌.‌pdf pdf Ingenieurvertrag TA KG V‌-‌feststehende Planung,11‌.‌03‌.‌2019‌.‌pdf pdf KA 2009, Stück 8, Nr‌.‌ 106‌.‌pdf pdf KA 2015, Stück 3, Nr‌.‌ 57‌.‌pdf pdf KA 2015, Stück 8, Nr‌.‌ 108‌.‌pdf pdf KA 2016, Stück 8, Nr‌.‌ 103‌.‌pdf pdf KA 2017, Stück 2, Nr‌.‌ 37‌.‌pdf pdf KA 2017, Stück 2, Nr‌.‌ 37‌.‌pdf pdf KA 2018, St‌.‌ 12, Nr‌.‌ 158‌.‌pdf pdf KA 2018, St‌.‌ 12, Nr‌.‌ 158‌.‌pdf pdf KA 2018, Stück 12, Nr‌.‌ 156 und Nr‌.‌ 157‌.‌pdf pdf KA‌-‌2004‌-‌Stck‌-‌12‌-‌Nr‌.‌‌-‌204‌-‌Verwaltungsverordnung‌-‌Baumanahmen‌.‌pdf pdf KA‌-‌2015‌-‌Stck‌-‌9‌-‌Nr‌.‌‌-‌122‌-‌Pauschalierter‌-‌Bauzuschuss‌.‌pdf pdf KA‌-‌2017‌-‌Stck‌-‌11‌-‌Nr‌.‌‌-‌118‌-‌119‌-‌Förderung‌-‌Baumanahmen‌.‌pdf pdf KA16, Stück‌.‌6, Nr‌.‌ 78 Nutzungsordnung für Kirchengebäude PB 2016‌.‌pdf pptx Liegenschaften Kirchengemeinden‌.‌pptx pdf Mehr‌-‌ u‌.‌ Minderkostenbegründung ‌-‌ Muster‌.‌pdf pdf Mehr‌-‌ und Minderkostenbegründung bei Abrechnung der Baumaßnahme‌.‌pdf pdf MerkblattUnfallversicherung2015‌.‌pdf pdf Microsoft Word ‌-‌ Entwurf Vertragsmuster Inhaltsänderungen Erbbaurecht Erbbauzinsreallast‌.‌docx‌.‌pdf doc Muster ‌-‌ Erbbaurechtsvertrag‌.‌doc pdf Muster ‌-‌ Erbbaurechtsvertrag‌.‌pdf doc Muster‌-‌+Land‌-‌Pachtvertrag+(Teil+I+und+II)‌.‌doc pdf Muster‌-‌+Land‌-‌Pachtvertrag+(Teil+I+und+II)‌.‌pdf pdf Musterzeichnung EG‌.‌pdf doc Nutzungsvereinbarung Pfarrheim langfristig‌.‌doc pdf PBZ‌-‌Beispiel zur Anrechnung‌.‌pdf pdf Plancodierung EGV‌-‌KG 2‌.‌pdf pdf Prozessdarstellung vereinfacht in Gesamtübersicht A4‌.‌pdf pdf Richtlinien zum Aufbau und zur Gliederung von Baukosten‌.‌pdf pdf Sachversicherung‌.‌PDF dwg Schriftfeld EGV‌-‌KG‌.‌dwg dxf Schriftfeld EGV‌-‌KG‌.‌dxf pdf Schriftfeld EGV‌-‌KG‌.‌pdf pdf Telefonie PDF‌.‌pdf pdf Text‌-‌Bausteine KV‌-‌Beschlüsse‌.‌pdf pdf Unfallanzeige+BGW‌.‌pdf pdf UnfallanzeigeKita‌-‌Schule‌.‌pdf pdf UnfallanzeigeVBG‌.‌pdf docx Vertrag für die Nutzung von Kirchengebäuden‌.‌docx xlsx Wirtschaftlichkeitsberechnung Wirtschaftende Einheiten 07‌.‌11‌.‌2018‌.‌xlsx pdf Wirtschaftlichkeitsberechnung‌-‌Beispiel‌.‌pdf pdf Zeichnungen ‌-‌ Allgemeine Erläuterungen‌.‌pdf pdf Zeichnungen ‌-‌ Raumstempel Erläuterungen‌.‌pdf docx Übersicht Rechtsverhältnisse an Gebäuden‌.‌docx

Personal fördern und verwalten

Öffentlichkeits­arbeit gestalten

Gremien- und Gruppenarbeit unterstützen

Pastoraler Planungsprozess