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Druckwerke vervielfältigen

Für große Druck- oder Kopieraufträge (z.B. Pfarrbrief, Liederzettel etc.) wird eine grundsätzliche Entscheidung getroffen, ob im Pfarrbüro oder extern der Druck durchgeführt werden soll (Kostenvergleichsberechnung).
In der Regel sind Pfarrbüros mit Multifuntionsgeräten ausgestattet, d.h. diese Arbeitsablaufbeschreibung trifft sowohl auf das Ausdrucken wie auch auf das Vervielfältigen/Kopieren von Druckwerken zu.

Sekretariat des LeitersPfarrsekretär/inAnsprechperson

Druck-/Kopierauftrag entgegennehmen

Sekretariat des LeitersPfarrsekretär/inAnsprechperson

Drucker/Kopier überprüfen

In regelmäßigen Abständen oder vor dem Start eines großen Druck-/Kopierauftrags wird die Betriebsbereitschaft des Druckers überprüft (anhand des Zählwerks feststellen, ob bald eine Wartung oder ein Tonerwechsel fällig ist). Weiter wird geprüft, ob ausreichend Papier vorrätig ist und ob das Papierfach gefüllt ist.

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Probeausdruck erstellen

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Probeausdruck überprüfen

Falls nötig, Seitenränder und Seitenumbrüche anpassen.

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Drucker einstellen

Wie viele Exemplare sollen gedruckt werden?
Weißes oder farbiges Papier?
Schwarz-weiß oder Farbdruck?
Einseitiger oder doppelseitiger Druck?
Sortieren, falzen, heften?

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Drucker starten

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Arbeitsunterbrechung

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Kopien/Ausdruck aus dem Ausgabeschacht/-korb nehmen

In bereit gestellte Kartons oder Körbe legen, je nach Druck-/Kopierumfang mehrfach.

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Arbeitsunterbrechung

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Papierfach nachfüllen

bei Bedarf nachfüllen oder bei Verwendung unterschiedlicher Papierfarben (z.B. für Einband/Cover) Papier wechseln

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Arbeitsunterbrechung

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restliche Kopien/Ausdruck aus dem Ausgabeschacht/-korb nehmen und für die Weiterbearbeitung oder Abholung bereitlegen

Die folgenden Schlagworte wurden dem Artikel zugewiesen: Büro am Sitz des Leiters
Zielgruppen des Themas sind: Büro - Ansprechperson, Büro - Pfarrsekretariat, Büro - Sekretariat des Leiters
Dieser Eintrag wurde am 15.07.2016 von Nadine Küpke bearbeitet.