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Kalender als Tischkalender führen

Die Kalenderführung ist eine der wichtigsten Säulen bei der Organisation eines Pfarrbüros.Messen, Messintentionen, Veranstaltungen, Termine, Abwesenheiten (z.B. Urlaub) und Raumbelegung sind Beispiele der im Kalender geführten Planung. Gleichzeitig ist der Kalender aber auch Dokumentation und Information für weitere Bearbeitung (z.B. für Pfarrnachrichten).

Sekretariat des Leiters

Tagesansicht öffnen

Sekretariat des Leiters

Termine des Tages prüfen

Wer muss an was erinnert werden?
Gibt es Terminüberschneidungen oder Engpässe?

Sekretariat des Leiters

Termine der nächsten ein bis zwei Wochen prüfen

Muss für die kommenden Termine noch etwas erledigt oder vorbereitet werden?

Sekretariat des Leiters

notwendige Schritte veranlassen

z.B. erinnern

Sekretariat des Leiters

Termine entgegennehmen und eintragen

Sekretariat des Leiters

Termine planen und eintragen

Sekretariat des Leiters

abgesagte Termine löschen oder verschieben

Sekretariat des Leiters

am abgesagten Termin beteiligte Personen informieren

Sekretariat des Leiters

Termine aus dem Kalender für Listen o.ä. übernehmen

z.B. für Publikandum erstellen, Pfarrnachrichten erstellen, Dienstpläne erstellen usw.

Die folgenden Schlagworte wurden dem Artikel zugewiesen: Terminkalender
Zielgruppen des Themas sind: Büro - Sekretariat des Leiters
Dieser Eintrag wurde am 15.07.2016 von Nadine Küpke bearbeitet.