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Informationen für die Planung des Haushalts zusammenstellen

KirchenvorstandADM/VLGemeindeverbandKirchenvorstand

Ist-Zahlen prüfen (Vorjahr und aktuelles Jahr)

Anhand der Ist-Zahlen des Vorjahres und der aktuellen Ist-Zahlen prüfen, welche der einzelnen Bereiche des Haushaltsplans fortgeführt werden (sich keine gravierenden Änderungen ergeben)

PfarrerADM/VLKirchenvorstand

Feststellen, welche Planungen/Veränderungen im kommenden Haushaltsjahr zu erwarten sind

Erträge: Ankündigung einer größeren Spende, Erbschaft, Veränderung bei Zinserträgen
Personal: Renteneintritt, Elternzeit, geplante Neueinstellung usw. (geplante Neueinstellungen sind vorab der Personalsachbearbeiterin im GV mitzuteilen, die zu erwartenden Veränderungen des Haushaltsplans wird von dort berechnet)
Reisekosten: durch Änderungen beim Personaleinsatz ändern sich auch die Reisekosten
Reparaturbedarf an betriebsnotwendigen Gebäuden (mindestens 50 % kirchliche Nutzung)
Nutzungsänderung bei Gebäuden: Vermietung eines nicht mehr benötigten Pfarrhauses
Baumaßnahmen
- neu geplant
- Fortführung (Planung erfolgt durch die Bauabteilung des GV)
Ausstattung: Anschaffung neuer Büromöbel
Öffentlichkeitsarbeit: Jubiläum mit besonderem Gemeindefest, Neueinrichtung einer Homepage durch professionellen Dienstleister

PfarrerADM/VLKirchenvorstand

Liste über zu erwartende Veränderungen und notwendige Planungen erstellen

PfarrerADM/VLKirchenvorstand

Veränderungen/Planungen bewerten

Wertung vornehmen, welche der geplanten/zu erwartenden Veränderungen unter dem Kostenaspekt Vorrang hat

ADM/VLKirchenvorstand

Maßnahmen mit Haushaltplaner des Gemeindeverbands besprechen

ADM/VLKirchenvorstand

Liste sortieren

Veränderungs-/Planungsliste überarbeiten nach Dringlichkeit/finanziellen Möglichkeiten

BüroteamADM/VLKirchenvorstand

Rücklagennachweise der vor Ort verwalteten Rücklagen erstellen (lassen)

BüroteamADM/VLKirchenvorstand

Neue Verträge (z.B. Leasing-, oder Mietverträge) kopieren

Büroteam

Liste mit den Nachweisen und Kopien an den Gemeindeverband schicken

Die folgenden Schlagworte wurden dem Artikel zugewiesen: Haushaltsplan
Zielgruppen des Themas sind: Kirchenvorstand, Leiter des Pastoralen Raumes, Büro
Dieser Eintrag wurde am 24.02.2022 von Kathrin Greskötter bearbeitet.