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Gre­mi­en- und Grup­pen­ar­beit un­ter­stüt­zen Sit­zung Kir­chen­vor­stand ge­stal­ten Sit­zung nach­be­ar­bei­ten

Sit­zung nach­be­rei­ten mit di­gi­ta­lem Sit­zungs­buch

Für die Aus­füh­rung der Kir­chen­vor­stands­be­schlüs­se sorgt der (ge­schäfts­füh­ren­de) Vor­sit­zen­de. Teil die­ser Nach­be­rei­tung ist die Wei­ter­ga­be der Aus­zü­ge aus dem Sit­zungs­buch, die un­mit­tel­bar in der Sit­zung aus dem di­gi­ta­len Sit­zungs­buch er­stellt sind, sowie das Nach­hal­ten der Um­set­zung der Be­schlüs­se. Der Au­ßen­dienst­mit­ar­bei­ter (ADM) des Ge­mein­de­ver­ban­des oder die Ver­wal­tungs­lei­tung (VL) kann dabei un­ter­stüt­zen.

KV-Schriftführung

+Aus­zü­ge aus dem Sit­zungs­buch er­stel­len

ge­schieht bei der elek­tro­ni­schen Nie­der­schrift au­to­ma­tisch

KV-Schriftführung

+Aus­zü­ge aus­dru­cken

zwei­fach (ein­mal zum Ab­hef­ten und Ori­gi­nal zum Ver­sen­den an den Ge­mein­de­ver­band)

PfarrerKV-Geschäftsführung

+Aus­zü­ge un­ter­schrei­ben

Es sind drei Un­ter­schrif­ten nötig: KV-Vor­sit­zen­der bzw. KV-Ge­schäfts­füh­rer oder deren Stell­ver­tre­ter und zwei KV-Mit­glied
§ 14 VVG für NRW und Hes­sen
§ 15 VVG für Nie­der­sach­sen

Pfarrer

+Aus­zü­ge sie­geln

§ 14 VVG für NRW und Hes­sen
§ 15 VVG für Nie­der­sach­sen

KV-Schriftführung

+An­schrei­ben zur Ver­sen­dung der Aus­zü­ge aus dem Sit­zungs­buch an den Ge­mein­de­ver­band er­stel­len

ge­schieht bei der elek­tro­ni­schen Nie­der­schrift au­to­ma­tisch

KV-Schriftführung

+An­schrei­ben aus­dru­cken

zwei­fach

PfarrerKV-Geschäftsführung

+An­schrei­ben un­ter­schrei­ben

durch ein zeich­nungs­be­rech­tig­tes KV-Mit­glied

KV-Schriftführung

+Un­ter­la­gen ab­hef­ten

Füh­ren Sie einen Ord­ner „Nie­der­schrif­ten“ und einen zwei­ten Ord­ner mit den wei­te­ren Un­ter­la­gen.
Wird der Ord­ner „Nie­der­schrif­ten“ ab­ge­schlos­sen, ist der In­halt zu bin­den.

KV-Schriftführung

die für den Ge­mein­de­ver­band re­le­van­ten Aus­zü­ge aus dem Sit­zungs­buch (ggf. mit An­la­gen) mit An­schrei­ben an den Ge­mein­de­ver­band ein­ku­ver­tie­ren und zum Ver­sand geben

PfarrerADM/VL

+Auf Ant­wor­ten aus Ge­mein­de­ver­band und EGV war­ten

Zur Ge­neh­mi­gung ein­ge­reich­te Be­schlüs­se gibt der Ge­mein­de­ver­band an das EGV zur Be­ar­bei­tung wei­ter. Sach­ver­hal­te, die nicht der Be­tei­li­gung durch das EGV be­dür­fen, wer­den un­mit­tel­bar im Ge­mein­de­ver­band be­ar­bei­tet. Ant­wor­ten er­hält der Kir­chen­vor­stand von der je­weils zu­stän­di­gen Stel­le. Die Be­ar­bei­tungs­zei­ten sind un­ter­schied­lich lang.
Zu den Ar­beits­stän­den der ein­zel­nen Vor­gän­ge kann die/der ADM / VL Aus­kunft ein­ho­len.

PfarrerADM/VL

Ant­wor­ten gehen über die Post im Se­kre­ta­ri­at der Lei­tung beim Kir­chen­vor­stand ein

PfarrerADM/VL

Ant­wort in­halt­lich prü­fen

PfarrerADM/VL

Ggf. ver­an­las­sen, dass die Ant­wor­ten an die ent­spre­chen­den Per­so­nen zur wei­te­ren Be­ar­bei­tung wei­ter­ge­lei­tet wer­den

PfarrerADM/VL

+Ggf. Thema zum Be­richt oder zur er­neu­ten Be­ra­tung im Kir­chen­vor­stand an­mel­den

Das Do­ku­ment zum be­reits be­ra­te­nen Ta­ges­ord­nungs­punkt der ver­gan­ge­nen Sit­zung kann aus der elek­tro­ni­schen Nie­der­schrift her­aus­ge­nom­men und zur er­neu­ten Be­ra­tung vor­ge­legt wer­den.Siehe Ta­ges­ord­nung er­stel­len und zur KV-Sit­zung ein­la­den

PfarrerADM/VL

Be­ar­bei­te­te Un­ter­la­gen zur Ab­la­ge in der Pfarr­re­gis­tra­tur an das Se­kre­ta­ri­at über­ge­ben

Die fol­gen­den Schlag­wor­te wur­den dem Ar­ti­kel zu­ge­wie­sen: Kir­chen­vor­stand - Be­schluss­fas­sung, Kir­chen­vor­stand - Ar­beits­wei­se
zu­rück
Ihre An­sprech­part­ner zum Thema sind: An­sprech­per­son Grund­satz­fra­gen In­kas­so und Leih­ver­trä­ge (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at), An­sprech­per­son Grund­satz­fra­gen Ver­trags­ge­stal­tung (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at), An­sprech­per­son Grund­satz­fra­gen Ver­eins­recht (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at), An­sprech­per­son Grund­satz­fra­gen Gema und Ur­he­ber­recht (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at), An­sprech­per­son Grund­satz­fra­gen Steu­ern (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at), An­wen­der­be­treu­ung Kas­sen-/Sit­zungs­buch (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at), An­sprech­per­son Grund­satz­fra­gen Erb­an­ge­le­gen­hei­ten (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at), An­sprech­per­son Grund­satz­fra­gen Spen­den (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at), An­sprech­per­son Grund­satz­fra­gen Zi­vil­recht (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at) , An­sprech­per­son Grund­satz­fra­gen Ur­he­ber­recht (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at), Lei­tung Ab­tei­lung Welt­li­ches Recht (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at), An­sprech­per­son Grund­satz­fra­gen Fried­hofs­recht/Fied­hofs­sat­zung (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at), An­sprech­per­son Grund­satz­fra­gen Kir­chen­vor­stän­de (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at)
Ziel­grup­pen des The­mas sind: Büro - Se­kre­ta­ri­at des Lei­ters
Die­ser Ein­trag wurde am 01.02.2021 von Kath­rin Gres­köt­ter be­ar­bei­tet.

Ansprechpersonen

Heide Mohr

Ansprechperson Grundsatzfragen Friedhofsrecht/Fiedhofssatzung (Erzbischöfliches Generalvikariat)
Ansprechperson Grundsatzfragen Erbangelegenheiten (Erzbischöfliches Generalvikariat)
Ansprechperson Grundsatzfragen Vereinsrecht (Erzbischöfliches Generalvikariat)
05251 125-1295

Annette Koch

Ansprechperson Grundsatzfragen Inkasso und Leihverträge (Erzbischöfliches Generalvikariat)
Ansprechperson Grundsatzfragen Gema und Urheberrecht (Erzbischöfliches Generalvikariat)
05251 125 1210

Angela Kühle

Ansprechperson Grundsatzfragen Zivilrecht (Erzbischöfliches Generalvikariat)
Ansprechperson Grundsatzfragen Vertragsgestaltung (Erzbischöfliches Generalvikariat)
Ansprechperson Grundsatzfragen Urheberrecht (Erzbischöfliches Generalvikariat)
Ansprechperson Grundsatzfragen Steuern (Erzbischöfliches Generalvikariat)
Ansprechperson Grundsatzfragen Spenden (Erzbischöfliches Generalvikariat)
05251 125 1209