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Öffentlichkeits­arbeit ge­stal­ten Pfarr­nach­rich­ten er­stel­len und ver­brei­ten

Pfarr­nach­rich­ten er­stel­len (ver­ein­fach­tes Vor­ge­hen)

Die Pfarr­nach­rich­ten sind ein wich­tigs­tes Me­di­um für die Öf­fent­lich­keits­ar­beit einer Kir­chen­ge­mein­de. In den Pfarr­nach­rich­ten wer­den in der Regel die Got­tes­dienst­zei­ten, die Mess­in­ten­tio­nen, die Ver­an­stal­tun­gen der Grup­pen und Ver­bän­de sowie sons­ti­ge In­for­ma­tio­nen be­kannt ge­ge­ben. In die­ser Ar­beits­ab­lauf­be­schrei­bung wird dar­ge­stellt, wie Pfarr­nach­rich­ten im Pfarr­bü­ro, ohne be­son­de­ren tech­ni­schen Auf­wand und ohne Hilfe eines ex­ter­nen Dienst­leis­ters er­stellt wer­den. Es ist sinn­voll, eine Da­tei­vor­la­ge und ein pas­sen­des Pro­gramm für die Ge­stal­tung der Pfarr­nach­rich­ten zu nut­zen.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Medienerstellung

+Mit­tei­lun­gen und Texte ent­ge­gen­neh­men und sam­meln

Mit­tei­lun­gen und Texte für die Pfarr­nach­rich­ten wer­den von ex­ter­nen Stel­len (am bes­ten in elek­tro­ni­scher Form für die Wei­ter­ver­ar­bei­tung) zur Ver­fü­gung ge­stellt.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Medienerstellung

+Do­ku­ment für neue Pfarr­nach­rich­ten an­le­gen und spei­chern

Mit Hilfe der Vor­la­ge oder des Pro­gramms eine Datei für die neuen Pfarr­nach­rich­ten an­le­gen und spei­chern

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Medienerstellung

+Got­tes­dienst­zei­ten und Mess­in­ten­tio­nen aus der elek­tro­ni­schen Got­tes­dienst­pla­nung für die Ver­öf­fent­li­chung in den Pfarr­nach­rich­ten ex­por­tie­ren

Zur elek­tro­ni­schen Ver­wal­tung von Got­tes­dienst­zei­ten, Ze­le­bran­ten und Mess­in­ten­tio­nen siehe das Pro­gramm TeR­MIn.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Medienerstellung

+In­for­ma­tio­nen aus der ei­ge­nen Pfar­rei in die Pfarr­nach­rich­ten auf­neh­men

Die vor­lie­gen­den In­for­ma­tio­nen wer­den als Texte aus­for­mu­liert. Ein sol­cher Text be­ant­wor­tet in kur­zen Sät­zen die wich­tigs­ten W-Fra­gen: Wer ist an­ge­spro­chen? Was soll pas­sie­ren? Wann? Wo? Wel­che Dinge sind zu be­ach­ten? Zum Bei­spiel: Die Mess­die­ner von St. Li­bo­ri­us tref­fen sich zur Übungs­stun­de am nächs­ten Mitt­woch, 07.02, um 14.30 Uhr in der Pfarr­kir­che. Ab­mel­dun­gen bitte im Pfarr­bü­ro unter Te­le­fon 12345.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Medienerstellung

+In­for­ma­tio­nen aus den an­de­ren Pfar­rei­en, für die Pfarr­nach­rich­ten mit her­ge­stellt wer­den, in die Pfarr­nach­rich­ten auf­neh­men

Texte kön­nen über­nom­men wer­den, soll­ten dabei auf Ver­steh­bar­keit und Voll­stän­dig­keit der In­for­ma­tio­nen ge­prüft wer­den.
siehe auch die Ar­beits­hil­fe für Pfarr­brief und Pfarr­nach­rich­ten.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Medienerstellung

+Texte (In­for­ma­tio­nen, Be­rich­te, Ein­la­dun­gen) der Ver­bän­de und Grup­pen aus den Pfar­rei­en in die Pfarr­nach­rich­ten auf­neh­men

Texte kön­nen über­nom­men wer­den, soll­ten dabei auf Ver­steh­bar­keit und Voll­stän­dig­keit der In­for­ma­tio­nen ge­prüft wer­den.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Medienerstellung

Ge­stal­tung (Lay­out) und Recht­schrei­bung über­prü­fen

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Medienerstellung

+wenn nötig, Ge­stal­tung än­dern

grö­ßer, klei­ner, Texte ver­schie­ben
siehe auch die Ar­beits­hil­fe für Pfarr­brief und Pfarr­nach­rich­ten.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Medienerstellung

+an Pfar­rer zur Kor­rek­tur und Frei­ga­be wei­ter­lei­ten

Die ab­schlie­ßen­de Re­dak­ti­on und Frei­ga­be soll­te der Ver­ant­wort­li­che für die Ver­öf­fent­li­chung wahr­neh­men. Dies ist in der Regel der Pfar­rer. Diese Auf­ga­be kann je­doch auch de­le­giert wer­den.

Pfarrer

Pfarr­nach­rich­ten über­prü­fen, Än­de­run­gen mar­kie­ren und den Druck frei­ge­ben

Pfarrer

Ent­wurf zur wei­te­ren Be­ar­bei­tung an Se­kre­ta­ri­at geben

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Medienerstellung

Än­de­run­gen des Pfar­rers ein­ar­bei­ten

Ansprechperson

+Pfarr­nach­rich­ten aus­dru­cken, fal­zen und hef­ten

In der Regel ist ein Ko­pier­ge­rät vor­han­den, auf dem diese Ar­bei­ten im Büro am Sitz des Lei­ters aus­ge­führt wer­den. Es fällt dann Ar­beits­zeit im Pfarr­bü­ro für die Her­stel­lung an.
Es ist in der Regel mit ver­gleich­ba­ren Kos­ten ver­bun­den, den Druck durch eine Dru­cke­rei zu be­auf­tra­gen. Dafür ist dann das Ver­fah­ren der Da­ten­über­ga­be und Rech­nungs­stel­lung zu klä­ren (ggf. Voll­macht).
Druck­kos­ten wer­den in der Regel über den ge­mein­sa­men Pas­to­ral­ver­bunds­etat ab­ge­rech­net.

Ansprechperson

+Pfarr­nach­rich­ten ver­tei­len oder zur Ab­ho­lung be­reit legen

Es sind un­ter­schied­li­che Ver­tei­lungs­we­ge der Pfarr­nach­rich­ten mög­lich (z.B. Aus­la­ge in den Kir­chen, Ver­tei­lung an Haus­hal­te durch Mess­die­ner oder an­de­re).

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Medienerstellung

ein Ex­em­plar für Do­ku­men­ta­ti­on ab­hef­ten

Die fol­gen­den Schlag­wor­te wur­den dem Ar­ti­kel zu­ge­wie­sen: Pfarr­nach­rich­ten
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Ziel­grup­pen des The­mas sind: Lei­ter des Pas­to­ra­len Rau­mes, Büro - An­sprech­per­son, Büro - Pfarr­se­kre­ta­ri­at
Die­ser Ein­trag wurde am 17.02.2020 von Na­di­ne Küpke be­ar­bei­tet.