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Firmanmeldung bearbeiten

Die Firmung wird in den meisten Kirchengemeinden alle 2 Jahre durch den Erzbischof/Weihbischof oder auch durch den Dechanten gespendet. Die Vorbereitung dauert bis zu einem Jahr und wird in den Kirchengemeinden in unterschiedlicher Form vom Pastoralteam und von Gemeindemitgliedern (Firmkatecheten) durchgeführt.
Es ist die Aufgabe des Pfarrsekretariats, das Pastoralteam und die Firmkatecheten bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zu unterstürzen. Diese Arbeitsablaufbeschreibung enthält die möglichen Schritte für die Anmeldung und organisatorische Vorbereitung der Firmung.
Ausführliche Informationen über die Firmung für Firmlinge und Angehörige gibt das Informationsportal katholisch.de.
Arbeitshilfen für die Firmvorbereitung und Firmung bieten die Pastoralen Informationen des Erzbistums Paderborn.

Pfarrsekretär/in

Liste über mögliche Firmlinge erstellen

Mit Hilfe des Meldewesenprogramms MWplus wird eine Liste der für die Firmung in Frage kommenden Kinder erstellt.

Pfarrsekretär/in

Adressliste ausdrucken

oder für Serienbrief verwenden

PastoralteamKatecheten

Firmkatechetenteam zusammenstellen

Die Firmvorbereitung wird von Gemeindemitgliedern gestaltet. Im Pastoralteam wird die Leitung verantwortet.

PastoralteamKatecheten

Firmkonzept entwickeln oder überprüfen

Arbeitshilfen für die Firmvorbereitung und Firmung bieten die Pastoralen Informationen des Erzbistums Paderborn.

Pastoralteam

Firmkonzept im Katechetenteam aneignen

Je nach Organisationsform des Pastoralen Raumes wird das Firmkonzept zentral oder dezentral (Tannenbaumprinzip) vorgestellt und besprochen.

Pastoralteam

Katechetenteam qualifizieren

Katecheten qualifizieren für angebotsorientierte, teamorientierte oder projektorientierte Vorbereitung der Firmbewerber.

Gemeindereferent/inPfarrer

Einladung an mögliche Firmlinge formulieren oder überprüfen

Pfarrsekretär/in

Einladung ausdrucken

eventuell als Serienbrief
Alternative: Nicht den ganzen Jahrgang einladen, sondern jeweils zum 16. Geburtstag gratulieren und dies mit einer Einladung zur Firmung und mit Angabe eines Anmeldetermins zur Firmvorbereitung verbinden.

Gemeindereferent/in

Anmeldeformulare für Firmvorbereitung erstellen

Im Anmeldeformular sollten nicht nur die Daten des Firmlings (mit Geburtsdatum) und der Eltern und Paten erfragt werden, sondern auch das Taufpfarramt. Die vollständigen Angaben erleichtern die Eintragung der Firmung

Pfarrsekretär/in

Anmeldeformulare ausdrucken

KatechetenPfarrsekretär/in

Einladungen verteilen oder versenden

Eventuell über die Schulen verteilen
Alternative: Die möglichen Firmbewerber zu Einzelgesprächen oder Gesprächen in kleinen Gruppen einladen. Bei diesem Termin melden sich die Firmbewerber zur Vorbereitung an (in Form eines Vertrags oder einer Vereinbarung); deutlich erhöhter Zeitaufwand!

Katecheten

Informationsveranstaltung für Firmbewerber vorbereiten

je nach Anzahl der Firmbewerber ein oder zwei Veranstaltungen vorbereiten

Katecheten

Informationsveranstaltung ausführen

Bei der Informationsveranstaltung werden die Firmvorbereitung und der Ablauf der Firmfeier vorgestellt.

Katecheten

Anmeldeformulare für Firmvorbereitung verteilen

Die Anmeldeformulare werden bei der Informationsveranstaltung verteilet, falls sie nicht schon mit der Einladung verschickt worden sind.

KatechetenPfarrsekretär/in

Anmeldungen zur Firmvorbereitung entgegennehmen

Falls Firmbewerber sich nicht direkt anmelden möchten oder noch Informationen fehlen, kann die Anmeldung zu einem späteren Zeitpunkt im Pfarrbüro abgegeben werden oder zugeschickt werden.

Pastoralteam

Elterninformation vorbereiten

Pastoralteam

Eltern-Informationsveranstaltung ausführen

Pfarrsekretär/in

Daten der Firmbewerber erfassen

Anhand der Anmeldungen zur Firmvorbereitung Liste der möglichen Firmbewerber überarbeiten und ergänzen

KatechetenPastoralteam

Firmlinge in Vorbereitungsgruppen einteilen

Hinweis: Social Media Gruppen bilden

Pfarrsekretär/in

Gruppeneinteilung dokumentieren

Für die Firmkatecheten Liste pro Gruppe erstellen und den Katecheten zur Verfügung stellen

Pfarrsekretär/in

Liste pro Gruppe ausdrucken

Pfarrsekretär/in

Listen an die Katechetenteam weiterleiten

Die Katecheten sollten eine Datenschutzverpflichtung unterschreiben und für den verantwortlichen Umgang mit den Informationen der ihnen anvertrauten jungen Menschen sensibilisiert werden.

Katecheten

Einladung zum Gruppentreffen erstellen

Katecheten

Einladungen verteilen/versenden

Katecheten

Firmvorbereitung in Gruppen ausführen

z.B. Erfahrungsgruppen, Gemeinschaft erleben, gemeinsames Projekt

PastoralteamKatecheten

Firmkatechese vorbereiten

seelsorgliche Vorbereitung auf die Firmung

Katecheten

Termin für Katechese festlegen

Katecheten

Firmbewerber zur Katechese einladen

Eventuell mündlich über Vorbereitungsgruppen

PastoralteamKatecheten

Firmkatechese gestalten

PfarrerKatecheten

Angebot zur Beichte oder Beichtgespräch machen

PastoralteamPfarrsekretär/in

Formular Anmeldung zur Firmung erstellen

Pfarrsekretär/in

Formular ausdrucken

Katecheten

Anmeldeformular und an Firmbewerber verteilen

Katecheten

Anmeldung zur Firmung entgegennehmen

Pfarrsekretär/in

Daten in den PC übernehmen

Anhand der Anmeldungen zur Firmung Liste der Firmbewerber überarbeiten

Pfarrsekretär/in

Liste der Firmlinge erstellen

Pfarrsekretär/in

Liste ausdrucken

Pfarrsekretär/in

Liste der Firmlinge weiterleiten

Für Gestaltung des Firmgottesdienstes, für Pfarrnachrichten, für Vorbereitung eines Glückwunsches, für die Eintragung ins Firmbuch usw.

Pfarrsekretär/in

Einverständniserklärung für Veröffentlichung vorbereiten

Abtretung der Bildrechte und Einverständniserklärung für Veröffentlichung der Namen (in den Pfarrnachrichten, auf der Homepage)

Pfarrsekretär/in

Einverständniserklärung ausdrucken

PastoralteamKatecheten

Einverständniserklärung an Firmbewerber verteilen

während der Firmvorbereitung

Pfarrsekretär/in

Arbeitsunterbrechung

Pfarrsekretär/in

Einverständniserklärungen entgegennehmen

von Katechetenteams, die die Erklärungen einsammeln, entgegennehmen

Pfarrsekretär/in

Prüfen, ob alle Einverständniserklärungen vorliegen

eventuell fehlende anmahnen

Pfarrsekretär/in

Information über verweigerte Einverständniserklärung weiterleiten

Entsprechende Personen oder Stellen informieren, dass Einverständnisverklärung für Veröffentlichung von Namen und/oder Bild nicht gegeben wurde. Bei Veröffentlichung beachten!

PastoralteamKatechetenPfarrsekretär/inKüster/inHausmeister/in

Feier der Firmung vorbereiten und durchführen

Hierzu gibt es gesonderte Arbeitsablaufbeschreibungen

Pfarrsekretär/in

Firmunterlagen sortieren, überprüfen und archivieren

Nach der Firmung wird noch einmal überprüft, ob alle angemeldeten Firmbewerber gefirmt wurden, und nach dem Eintragen der Firmung werden die Firmunterlagen archiviert.

PastoralteamKatecheten

Firmvorbereitung auswerten

Reflexion: Was ist gut gelaufen? Was soll künftig verbessert werden?

PastoralteamKatecheten

Ergebnisse der Reflexion/Auswertung dokumentieren

Pfarrsekretär/in

Auswertung archivieren

als Arbeitsgrundlage für die nächsten Firmungen verwenden

Die folgenden Schlagworte wurden dem Artikel zugewiesen: Firmung
Ihre Ansprechpartner zum Thema sind: Anwenderbetreuung Kirchliches Meldewesen (Erzbischöfliches Generalvikariat)
Zielgruppen des Themas sind: Büro - Pfarrsekretariat, Pastoralteam
Dieser Eintrag wurde am 11.02.2020 von Nadine Küpke bearbeitet.

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