Seite dru­cken
Sa­kra­men­ta­len Dienst be­glei­ten Fir­mung

Fir­m­an­mel­dung be­ar­bei­ten

Die Fir­mung wird in den meis­ten Kir­chen­ge­mein­den alle 2 Jahre durch den Erz­bi­schof/Weih­bi­schof oder auch durch den De­chan­ten ge­spen­det. Die Vor­be­rei­tung dau­ert bis zu einem Jahr und wird in den Kir­chen­ge­mein­den in un­ter­schied­li­cher Form vom Pas­to­ral­team und von Ge­mein­de­mit­glie­dern (Firm­ka­te­che­ten) durch­ge­führt.
Es ist die Auf­ga­be des Pfarr­se­kre­ta­ri­ats, das Pas­to­ral­team und die Firm­ka­te­che­ten bei Se­kre­ta­ri­ats- und Ver­wal­tungs­auf­ga­ben zu un­ter­stür­zen. Diese Ar­beits­ab­lauf­be­schrei­bung ent­hält die mög­li­chen Schrit­te für die An­mel­dung und or­ga­ni­sa­to­ri­sche Vor­be­rei­tung der Fir­mung.
Aus­führ­li­che In­for­ma­tio­nen über die Fir­mung für Firm­lin­ge und An­ge­hö­ri­ge gibt das In­for­ma­ti­ons­por­tal ka­tho­lisch.de.
Ar­beits­hil­fen für die Firm­vor­be­rei­tung und Fir­mung bie­ten die Pas­to­ra­len In­for­ma­tio­nen des Erz­bis­tums Pa­der­born.

Pfarrsekretär/in

+Liste über mög­li­che Firm­lin­ge er­stel­len

Mit Hilfe des Mel­de­we­sen­pro­gramms MW­plus wird eine Liste der für die Fir­mung in Frage kom­men­den Kin­der er­stellt.

Pfarrsekretär/in

+Adress­lis­te aus­dru­cken

oder für Se­ri­en­brief ver­wen­den

PastoralteamKatecheten

+Firm­ka­te­che­ten­team zu­sam­men­stel­len

Die Firm­vor­be­rei­tung wird von Ge­mein­de­mit­glie­dern ge­stal­tet. Im Pas­to­ral­team wird die Lei­tung ver­ant­wor­tet.

PastoralteamKatecheten

+Firm­kon­zept ent­wi­ckeln oder über­prü­fen

Ar­beits­hil­fen für die Firm­vor­be­rei­tung und Fir­mung bie­ten die Pas­to­ra­len In­for­ma­tio­nen des Erz­bis­tums Pa­der­born.

Pastoralteam

+Firm­kon­zept im Ka­te­che­ten­team an­eig­nen

Je nach Or­ga­ni­sa­ti­ons­form des Pas­to­ra­len Rau­mes wird das Firm­kon­zept zen­tral oder de­zen­tral (Tan­nen­baum­prin­zip) vor­ge­stellt und be­spro­chen.

Pastoralteam

+Ka­te­che­ten­team qua­li­fi­zie­ren

Ka­te­che­ten qua­li­fi­zie­ren für an­ge­bots­ori­en­tier­te, team­ori­en­tier­te oder pro­jekt­ori­en­tier­te Vor­be­rei­tung der Firm­be­wer­ber.

Gemeindereferent/inPfarrer

Ein­la­dung an mög­li­che Firm­lin­ge for­mu­lie­ren oder über­prü­fen

Pfarrsekretär/in

+Ein­la­dung aus­dru­cken

even­tu­ell als Se­ri­en­brief
Al­ter­na­ti­ve: Nicht den gan­zen Jahr­gang ein­la­den, son­dern je­weils zum 16. Ge­burts­tag gra­tu­lie­ren und dies mit einer Ein­la­dung zur Fir­mung und mit An­ga­be eines An­mel­de­ter­mins zur Firm­vor­be­rei­tung ver­bin­den.

Gemeindereferent/in

+An­mel­de­for­mu­la­re für Firm­vor­be­rei­tung er­stel­len

Im An­mel­de­for­mu­lar soll­ten nicht nur die Daten des Firm­lings (mit Ge­burts­da­tum) und der El­tern und Paten er­fragt wer­den, son­dern auch das Tauf­pfarr­amt. Die voll­stän­di­gen An­ga­ben er­leich­tern die Ein­tra­gung der Fir­mung

Pfarrsekretär/in

An­mel­de­for­mu­la­re aus­dru­cken

KatechetenPfarrsekretär/in

+Ein­la­dun­gen ver­tei­len oder ver­sen­den

Even­tu­ell über die Schu­len ver­tei­len
Al­ter­na­ti­ve: Die mög­li­chen Firm­be­wer­ber zu Ein­zel­ge­sprä­chen oder Ge­sprä­chen in klei­nen Grup­pen ein­la­den. Bei die­sem Ter­min mel­den sich die Firm­be­wer­ber zur Vor­be­rei­tung an (in Form eines Ver­trags oder einer Ver­ein­ba­rung); deut­lich er­höh­ter Zeit­auf­wand!

Katecheten

+In­for­ma­ti­ons­ver­an­stal­tung für Firm­be­wer­ber vor­be­rei­ten

je nach An­zahl der Firm­be­wer­ber ein oder zwei Ver­an­stal­tun­gen vor­be­rei­ten

Katecheten

+In­for­ma­ti­ons­ver­an­stal­tung aus­füh­ren

Bei der In­for­ma­ti­ons­ver­an­stal­tung wer­den die Firm­vor­be­rei­tung und der Ab­lauf der Firm­fei­er vor­ge­stellt.

Katecheten

+An­mel­de­for­mu­la­re für Firm­vor­be­rei­tung ver­tei­len

Die An­mel­de­for­mu­la­re wer­den bei der In­for­ma­ti­ons­ver­an­stal­tung ver­teilet, falls sie nicht schon mit der Ein­la­dung ver­schickt wor­den sind.

KatechetenPfarrsekretär/in

+An­mel­dun­gen zur Firm­vor­be­rei­tung ent­ge­gen­neh­men

Falls Firm­be­wer­ber sich nicht di­rekt an­mel­den möch­ten oder noch In­for­ma­tio­nen feh­len, kann die An­mel­dung zu einem spä­te­ren Zeit­punkt im Pfarr­bü­ro ab­ge­ge­ben wer­den oder zu­ge­schickt wer­den.

Pastoralteam

El­tern­in­for­ma­ti­on vor­be­rei­ten

Pastoralteam

El­tern-In­for­ma­ti­ons­ver­an­stal­tung aus­füh­ren

Pfarrsekretär/in

+Daten der Firm­be­wer­ber er­fas­sen

An­hand der An­mel­dun­gen zur Firm­vor­be­rei­tung Liste der mög­li­chen Firm­be­wer­ber über­ar­bei­ten und er­gän­zen

KatechetenPastoralteam

+Firm­lin­ge in Vor­be­rei­tungs­grup­pen ein­tei­len

Hin­weis: So­ci­al Media Grup­pen bil­den

Pfarrsekretär/in

+Grup­pen­ein­tei­lung do­ku­men­tie­ren

Für die Firm­ka­te­che­ten Liste pro Grup­pe er­stel­len und den Ka­te­che­ten zur Ver­fü­gung stel­len

Pfarrsekretär/in

Liste pro Grup­pe aus­dru­cken

Pfarrsekretär/in

+Lis­ten an die Ka­te­che­ten­team wei­ter­lei­ten

Die Ka­te­che­ten soll­ten eine Da­ten­schutz­ver­pflich­tung un­ter­schrei­ben und für den ver­ant­wort­li­chen Um­gang mit den In­for­ma­tio­nen der ihnen an­ver­trau­ten jun­gen Men­schen sen­si­bi­li­siert wer­den.

Katecheten

Ein­la­dung zum Grup­pen­tref­fen er­stel­len

Katecheten

Ein­la­dun­gen ver­tei­len/ver­sen­den

Katecheten

+Firm­vor­be­rei­tung in Grup­pen aus­füh­ren

z.B. Er­fah­rungs­grup­pen, Ge­mein­schaft er­le­ben, ge­mein­sa­mes Pro­jekt

PastoralteamKatecheten

+Firm­ka­te­che­se vor­be­rei­ten

seel­sorg­li­che Vor­be­rei­tung auf die Fir­mung

Katecheten

Ter­min für Ka­te­che­se fest­le­gen

Katecheten

+Firm­be­wer­ber zur Ka­te­che­se ein­la­den

Even­tu­ell münd­lich über Vor­be­rei­tungs­grup­pen

PastoralteamKatecheten

Firm­ka­te­che­se ge­stal­ten

PfarrerKatecheten

An­ge­bot zur Beich­te oder Beicht­ge­spräch ma­chen

PastoralteamPfarrsekretär/in

For­mu­lar An­mel­dung zur Fir­mung er­stel­len

Pfarrsekretär/in

For­mu­lar aus­dru­cken

Katecheten

An­mel­de­for­mu­lar und an Firm­be­wer­ber ver­tei­len

Katecheten

An­mel­dung zur Fir­mung ent­ge­gen­neh­men

Pfarrsekretär/in

+Daten in den PC über­neh­men

An­hand der An­mel­dun­gen zur Fir­mung Liste der Firm­be­wer­ber über­ar­bei­ten

Pfarrsekretär/in

Liste der Firm­lin­ge er­stel­len

Pfarrsekretär/in

Liste aus­dru­cken

Pfarrsekretär/in

+Liste der Firm­lin­ge wei­ter­lei­ten

Für Ge­stal­tung des Firm­got­tes­diens­tes, für Pfarr­nach­rich­ten, für Vor­be­rei­tung eines Glück­wun­sches, für die Ein­tra­gung ins Firm­buch usw.

Pfarrsekretär/in

+Ein­ver­ständ­nis­er­klä­rung für Ver­öf­fent­li­chung vor­be­rei­ten

Ab­tre­tung der Bild­rech­te und Ein­ver­ständ­nis­er­klä­rung für Ver­öf­fent­li­chung der Namen (in den Pfarr­nach­rich­ten, auf der Home­page)

Pfarrsekretär/in

Ein­ver­ständ­nis­er­klä­rung aus­dru­cken

PastoralteamKatecheten

+Ein­ver­ständ­nis­er­klä­rung an Firm­be­wer­ber ver­tei­len

wäh­rend der Firm­vor­be­rei­tung

Pfarrsekretär/in

Ar­beits­un­ter­bre­chung

Pfarrsekretär/in

+Ein­ver­ständ­nis­er­klä­run­gen ent­ge­gen­neh­men

von Ka­te­che­ten­teams, die die Er­klä­run­gen ein­sam­meln, ent­ge­gen­neh­men

Pfarrsekretär/in

+Prü­fen, ob alle Ein­ver­ständ­nis­er­klä­run­gen vor­lie­gen

even­tu­ell feh­len­de an­mah­nen

Pfarrsekretär/in

+In­for­ma­ti­on über ver­wei­ger­te Ein­ver­ständ­nis­er­klä­rung wei­ter­lei­ten

Ent­spre­chen­de Per­so­nen oder Stel­len in­for­mie­ren, dass Ein­ver­ständ­nis­ver­klä­rung für Ver­öf­fent­li­chung von Namen und/oder Bild nicht ge­ge­ben wurde. Bei Ver­öf­fent­li­chung be­ach­ten!

PastoralteamKatechetenPfarrsekretär/inKüster/inHausmeister/in

+Feier der Fir­mung vor­be­rei­ten und durch­füh­ren

Hier­zu gibt es ge­son­der­te Ar­beits­ab­lauf­be­schrei­bun­gen

Pfarrsekretär/in

+Firm­un­ter­la­gen sor­tie­ren, über­prü­fen und ar­chi­vie­ren

Nach der Fir­mung wird noch ein­mal über­prüft, ob alle an­ge­mel­de­ten Firm­be­wer­ber ge­firmt wur­den, und nach dem Ein­tra­gen der Fir­mung wer­den die Firm­un­ter­la­gen ar­chi­viert.

PastoralteamKatecheten

+Firm­vor­be­rei­tung aus­wer­ten

Re­fle­xi­on: Was ist gut ge­lau­fen? Was soll künf­tig ver­bes­sert wer­den?

PastoralteamKatecheten

Er­geb­nis­se der Re­fle­xi­on/Aus­wer­tung do­ku­men­tie­ren

Pfarrsekretär/in

+Aus­wer­tung ar­chi­vie­ren

als Ar­beits­grund­la­ge für die nächs­ten Fir­mun­gen ver­wen­den

Die fol­gen­den Schlag­wor­te wur­den dem Ar­ti­kel zu­ge­wie­sen: Fir­mung
zu­rück
Ihre An­sprech­part­ner zum Thema sind: An­wen­der­be­treu­ung Kirch­li­ches Mel­de­we­sen (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at)
Ziel­grup­pen des The­mas sind: Büro - Pfarr­se­kre­ta­ri­at, Pas­to­ral­team
Die­ser Ein­trag wurde am 11.02.2020 von Na­di­ne Küpke be­ar­bei­tet.

Ansprechpersonen