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Ver­mö­gen ver­wal­ten Buch­hal­tung ört­li­che Gel­der füh­ren

For­de­run­gen gel­tend ma­chen - Gel­der ein­neh­men

In einem Pas­to­ra­len Raum sind im Be­reich der ört­li­chen Buch­hal­tung nur in ge­rin­gem Um­fang For­de­run­gen gel­tend zu ma­chen und Gel­der ein­zu­neh­men. Über­wie­gend han­delt es sich hier um Nut­zungs­ent­gel­te für ge­mie­te­te Räum­lich­kei­ten im Pfarr­zen­trum oder um Bei­trä­ge für von der Ge­mein­de durch­ge­führ­te Ver­an­stal­tun­gen (z.B. Pil­ger­fahrt, Wo­chen­en­de im Rah­men der Firm­vor­be­rei­tung o.ä).

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+For­de­run­gen fest­stel­len

z.B. Nut­zungs­ver­ein­ba­run­gen,
Liste der An­mel­dun­gen zu einer Ver­an­stal­tung/Fahrt

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Über­sicht er­stel­len

z.B. für eine Ge­mein­de­fahrt Excel-Datei er­stel­len mit Namen der Teil­neh­mer, Datum der zu zah­len­den Raten etc.;
für Ver­mie­tung von Räu­men Wie­der­vor­la­ge der Nut­zungs­ver­ein­ba­run­gen füh­ren

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Zah­lung ent­ge­gen­neh­men

Bar­geld ent­ge­gen­neh­men und bis zur Ein­zah­lung aufs Bank­kon­to oder bis zur Ver­wen­dung in einer ge­son­der­ten Geld­ta­sche oder Geld­kas­set­te auf­be­wah­ren

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Zah­lungs­ein­gang auf dem Konto fest­stel­len

bar­geld­lo­se Zah­lung

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Zah­lungs­ein­gang in die Über­sicht ein­tra­gen

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Of­fe­ne For­de­run­gen fest­stel­len

zum Stich­tag (Zah­lungs­ziel) wird über­prüft, wel­che Zah­lun­gen noch nicht ein­ge­gan­gen sind

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Of­fe­ne For­de­rung an­mah­nen

te­le­fo­nisch oder (wenn mög­lich) per Mail er­in­nern

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Zah­lung ent­ge­gen­neh­men

Bar­geld

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Zah­lungs­ein­gang auf dem Konto fest­stel­len

bar­geld­lo­se Zah­lung

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Zah­lungs­ein­gang in die Über­sicht ein­tra­gen

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Geld dem Ver­wen­dungs­zweck zu­füh­ren

Nut­zungs­ent­gel­te wer­den auf dem ört­li­chen Bank­kon­to ver­ein­nahmt. Bei­trags­zah­lun­gen für eine Ge­mein­de­fahrt kön­nen über das ört­li­che Bank­kon­to ab­ge­rech­net wer­den (Bei­trag ein­zah­len, Rech­nun­gen über­wei­sen) oder der Be­trag wird der Per­son, die die Fahrt or­ga­ni­siert und ab­rech­net, über­ge­ben oder über­wie­sen.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Un­ter­la­gen ab­hef­ten

für die Buch­füh­rung und zur Do­ku­men­ta­ti­on (z.B. Chro­nik)

Die fol­gen­den Schlag­wor­te wur­den dem Ar­ti­kel zu­ge­wie­sen: Pfarr­bü­ro - Auf­ga­be, Buch­hal­tung
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Ziel­grup­pen des The­mas sind: Büro - Pfarr­se­kre­ta­riat­Buch­hal­tung
Die­ser Ein­trag wurde am 27.02.2020 von Na­di­ne Küpke be­ar­bei­tet.