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Forderungen geltend machen - Gelder einnehmen

In einem Pastoralen Raum sind im Bereich der örtlichen Buchhaltung nur in geringem Umfang Forderungen geltend zu machen und Gelder einzunehmen. Überwiegend handelt es sich hier um Nutzungsentgelte für gemietete Räumlichkeiten im Pfarrzentrum oder um Beiträge für von der Gemeinde durchgeführte Veranstaltungen (z.B. Pilgerfahrt, Wochenende im Rahmen der Firmvorbereitung o.ä).

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Forderungen feststellen

z.B. Nutzungsvereinbarungen,
Liste der Anmeldungen zu einer Veranstaltung/Fahrt

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Übersicht erstellen

z.B. für eine Gemeindefahrt Excel-Datei erstellen mit Namen der Teilnehmer, Datum der zu zahlenden Raten etc.;
für Vermietung von Räumen Wiedervorlage der Nutzungsvereinbarungen führen

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Zahlung entgegennehmen

Bargeld entgegennehmen und bis zur Einzahlung aufs Bankkonto oder bis zur Verwendung in einer gesonderten Geldtasche oder Geldkassette aufbewahren

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Zahlungseingang auf dem Konto feststellen

bargeldlose Zahlung

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Zahlungseingang in die Übersicht eintragen

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Offene Forderungen feststellen

zum Stichtag (Zahlungsziel) wird überprüft, welche Zahlungen noch nicht eingegangen sind

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Offene Forderung anmahnen

telefonisch oder (wenn möglich) per Mail erinnern

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Zahlung entgegennehmen

Bargeld

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Zahlungseingang auf dem Konto feststellen

bargeldlose Zahlung

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Zahlungseingang in die Übersicht eintragen

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Geld dem Verwendungszweck zuführen

Nutzungsentgelte werden auf dem örtlichen Bankkonto vereinnahmt. Beitragszahlungen für eine Gemeindefahrt können über das örtliche Bankkonto abgerechnet werden (Beitrag einzahlen, Rechnungen überweisen) oder der Betrag wird der Person, die die Fahrt organisiert und abrechnet, übergeben oder überwiesen.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Unterlagen abheften

für die Buchführung und zur Dokumentation (z.B. Chronik)

Die folgenden Schlagworte wurden dem Artikel zugewiesen: Pfarrbüro - Aufgabe, Buchhaltung
Zielgruppen des Themas sind: Büro - PfarrsekretariatBuchhaltung
Dieser Eintrag wurde am 27.02.2020 von Nadine Küpke bearbeitet.