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Ver­mö­gen ver­wal­ten Buch­hal­tung ört­li­che Gel­der füh­ren Kol­lek­te ver­ein­nah­men

Kol­lek­ten ver­ein­nah­men

Recht­grund­la­ge für das Auf­kom­men, die Ver­wal­tung und die Ver­wen­dung von Kol­lek­ten, Samm­lun­gen und Spen­den sind die in den Kirch­li­chen Amts­blät­tern (KA) ver­öf­fent­lich­ten Richt­li­ni­en. Am Ende des lau­fen­den Jah­res wird im KA die Ver­ord­nung über die im kom­men­den Jahr ab­zu­hal­ten­den Diö­ze­san­kol­lek­ten ver­öf­fent­licht. Dem KA liegt ein far­bi­ges Blatt mit der Auf­stel­lung der ab­zu­hal­ten­den Kol­lek­ten bei, das in den Kir­chen­ge­mein­den ver­wen­det wer­den kann, um die ab­ge­hal­te­nen Kol­lek­ten zu do­ku­men­tie­ren (für Re­vi­si­on und Vi­si­ta­ti­on).
Kol­lek­ten an Sonn- und Fei­er­ta­gen, die ter­min­lich nicht ge­nannt wer­den, ver­blei­ben zur Ver­wen­dung in der je­wei­li­gen Kir­chen­ge­mein­de.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Ver­ord­nung über ab­zu­hal­ten­de Diö­ze­san­kol­lek­te dem KA ent­neh­men (ein­mal pro Jahr)

Richt­li­ni­en für das Auf­kom­men, die Ver­wal­tung und die Ver­wen­dung von Ca­ri­tas­mit­teln in den Pfarr- und Fi­li­al­ge­mein­den.
Ge­setz über das Kol­lek­ten-, Spen­den- und Mess­sti­pen­dien­we­sen und über die Mit­tel­ver­wal­tung.
Ver­ord­nung über die ab­zu­hal­ten­den Diö­ze­san­kol­lek­ten.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Kol­lek­ten ent­ge­gen­neh­men

Die Kol­lek­ten der ein­zel­nen Kir­chen/Kir­chen­ge­mein­den wer­den vom Küs­ter oder zu­stän­di­gen eh­ren­amt­li­chen Per­so­nen im Pfarr­bü­ro ab­ge­ge­ben. Für die kom­men­de Kol­lek­te wird ein Geld­beu­tel/eine Geld­ta­sche her­aus­ge­ge­ben. Die Ar­beits­zeit ist ab­hän­gig davon, wie viele Per­so­nen die Kol­lek­te ins Pfarr­bü­ro brin­gen.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+In der Ver­ord­nung über die ab­zu­hal­ten­den Diö­ze­san­kol­lek­ten die Kol­lek­ten­be­zeich­nung nach­se­hen

Nicht ab­zu­füh­ren­de Kol­lek­ten ver­blei­ben in den je­wei­li­gen Kir­chen­ge­mein­den.
Ver­ord­nung über die ab­zu­hal­ten­den Diö­ze­san­kol­lek­ten.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Kol­lek­ten­über­sicht mit Kol­lek­ten­be­zeich­nung er­stel­len

Über­sicht (Excel) mit Be­zeich­nung der Kol­lek­te und der je­wei­li­gen Kir­chen er­stel­len. In diese Liste wird beim Bank­be­such der Be­trag der Kol­lek­te pro Kir­che (Kir­chen­ge­mein­de) für die wei­te­re Be­ar­bei­tung ein­ge­tra­gen. Ein Mus­ter für die Do­ku­men­ta­ti­on der Kol­lek­ten­fin­den sie hier hin­ter­legt.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Kol­lek­ten­über­sicht aus­dru­cken

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Ein­zah­lungs­be­le­ge vor­be­rei­ten

Für die Ein­zah­lung der Kol­lek­ten wird pro Kir­chen­ge­mein­de ein Ein­zah­lungs­be­leg vor­be­rei­tet und in die Geld­ta­sche mit der Kol­lek­te ge­legt. Al­ter­na­tiv kann als Nach­weis für die Ein­zah­lung die Quit­tung des Ein­zah­lungs­au­to­ma­ten mit der je­weils er­gänz­ten Kol­lek­ten­über­sicht ver­wen­det wer­den.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Geld­ta­sche kon­trol­lie­ren und Ein­zah­lungs­be­leg hin­ein geben

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Ar­beits­un­ter­bre­chung

Die Ein­zah­lung der Kol­lek­ten bei der Bank wird ge­son­dert dar­ge­stellt (Bo­ten­gang).

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Bank­be­le­ge und Kon­to­aus­zü­ge ent­ge­gen­neh­men

bei Nut­zung von Home­ban­king Kon­to­aus­zü­ge aus­dru­cken

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Ein­zah­lungs­sum­men elek­tro­nisch er­fas­sen

Hand­schrift­lich er­gänz­te Kol­lek­ten­über­sicht/Liste wird ver­voll­stän­digt.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Kol­lek­ten­über­sicht aus­dru­cken

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Nicht ab­zu­füh­ren­de Kol­lek­ten ins Spen­den- und Kol­lek­ten­buch oder ins Treu­hand­buch ein­tra­gen

Der Be­trag der Kol­lek­te ist – ab­hän­gig davon ob für Ver­mö­gens­zwe­cke (z.B. Kir­chen­re­no­vie­rung) oder ca­ri­ta­ti­ve Zwe­cke kol­lek­tiert wurde – ins Spen­den- und Kol­lek­ten­buch oder ins Treu­hand­buch ein­zu­tra­gen, bzw. ent­spre­chend zu bu­chen.
Kas­sen­buch füh­ren wird als ge­son­der­ter Ar­beits­ab­lauf er­stellt.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Un­ter­la­gen ab­hef­ten

Über­sicht über die ein­ge­nom­men Kol­lek­ten für ei­ge­ne Kon­troll­zwe­cke und für Vi­si­ta­ti­on und Re­vi­si­on ge­son­dert (Kol­lek­ten-Ord­ner) ab­hef­ten,
Ein­zah­lungs­be­le­ge zu den Buch­füh­rungs­un­ter­la­gen hef­ten

Die fol­gen­den Schlag­wor­te wur­den dem Ar­ti­kel zu­ge­wie­sen: Kol­lek­te, Buch­hal­tung
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Ihre An­sprech­part­ner zum Thema sind: Ab­tei­lung Kir­chen­ge­mein­den, Kitas Lei­tung (Erz­bi­schöf­li­ches Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at)
Ziel­grup­pen des The­mas sind: Büro - Pfarr­se­kre­ta­riat­Buch­hal­tung
Die­ser Ein­trag wurde am 16.12.2021 von Kath­rin Gres­köt­ter be­ar­bei­tet.

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