Verwaltungshandbuch

für das Erzbistum Paderborn

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Spende vereinnahmen

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Spende vereinnahmen

Spenden sind Zuwendungen (Geld- oder Sachzuwendungen), die von einer Person oder einem Unternehmen freiwillig zur Förderung spendenbegünstigter Zwecke erbracht werden, ohne dass der Empfänger zu einer Gegenleistung verpflichtet wird. Spenden an eine Körperschaft, die gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke verfolgt, sind in Deutschland als Sonderausgaben steuerlich abzugsfähig.
Zweckgebundene Spenden sind ihrer Bestimmung entsprechend zu vereinnahmen und zu buchen. Spenden für Vermögenszwecke (z.B. Kirchenrenovierung) gehören ins Treuhandbuch, Spenden für pastorale Arbeit ins Spenden- und Kollektenbuch. Nicht zweckgebundene Spenden gehören ebenfalls ins Spenden- und Kollektenbuch.

Spende entgegennehmen

Direkt vom Spender, per Post oder durch Boten

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Spendeneingang auf dem Konto feststellen

Daten des Spenders aufnehmen

Für das Erstellen der Spendenquittung werden die Daten des Spenders benötigt. Eine Spendenquittung wird in der Regel nur für größere Beträge gefordert. Für kleine Spenden im Zusammenhang mit Messstipendien wird normalerweise keine Spendenquittung ausgestellt.