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Verwaltungshandbuch

für das Erzbistum Paderborn
Erzbistum Paderborn

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    • Gremien- und Gruppenarbeit unterstützen Wesentliche Träger der örtlichen Kirche sind die Pfarrgemeinderäte, Kirchenvorstände und unterschiedlichste Gruppen. Solches Engagement braucht verlässliche Unterstützung.
    • Öffentlichkeits­arbeit gestalten Der Pastorale Raum fördert die Öffentlichkeitsarbeit der kirchlichen Orte und Aktivitäten auf seinem Gebiet. Menschen kommen so in Beziehung zueinander und zu Gottes Botschaft.
    • Büroalltag organisieren Die Mitarbeitenden in Pastoral und Verwaltung sind angewiesen auf ein verlässlich erreichbares und strukturiert arbeitendes Sekretariat, das Informationen bereit stellt, bei der Arbeitsorganisation unterstützt und zuarbeitet.
    • Sakramentalen Dienst begleiten Viele Menschen erleben Kirche als örtlichen Anbieter liturgischer Feiern und kirchlicher Amtshandlungen. Dieser Dienst an den Menschen prägt den Arbeitsalltag der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Pastoralen Raum.
    • Pastoraler Planungsprozess Im pastoralen Planungsprozess stellen sich die örtlich Handelnden der Frage: Was braucht es für die Zukunft der Kirche bei uns.
    • Mitarbeitende fördern und verwalten Der kirchliche Auftrag ist grundlegend mit den Menschen verknüpft, die für den Pastoralen Raum tätig sind. Das kirchliche Arbeitsrecht und eine systematische Förderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben dem Ausdruck.
    • Trägeraufgabe wahrnehmen Alle Einrichtungen und Dienste, die von der Kirche in unterschiedlichen Rechtsformen getragen werden, sind dem gesamtkirchlichen Auftrag verpflichtet. Dabei stehen sie vor der Herausforderung auch gesellschaftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
    • Vermögen verwalten Es ist Aufgabe der Kirchenvorstände, die Arbeit des Pastoralen Raumes durch eine solide Finanzierung und geeignete Maßnahmen der Kontrolle zu ermöglichen und zu sichern.
    • Gebäude und Grundstücke bewirtschaften Gebäude können Identifikation stiften und Glaubensleben ermöglichen. Bei sinkenden Mitgliederzahlen gilt es, Gebäude und Grundstücke so zu unterhalten, dass Gemeindeleben heute und für die nachfolgende Generation möglich ist.
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    • IT-Anwendungen Der Pastorale Raum (PR) im Zeitalter der Informationstechnik benötigt eine zuverlässige und sichere IT-Infrastruktur, welche die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden unterstützt, die Sicherheit der Daten bzw. Datenübertragungen gewährleistet und die Persönlichkeitsrechte schützt.
    • Verwaltungsleitung Das Erzbistum Paderborn führt die Verwaltungsleitung sukzessive in den Pastoralen Räumen ein und unterstützt das Gelingen des Prozesses. Hier finden sie hilfreiche Informationen und Materialien zum laufenden Prozess.
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zukunftsbild Erzbistum Paderborn Kirchenverwaltung der Zukunft

Ihre Suche erbrachte folgendes Ergebnis:

spende spende Kategorien, in denen der Begriff „Spende“ im Titel:
  • Spende vereinnahmen

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  • Taufe

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  • Messstipendium und Messstiftung vereinnahmen

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  • Firmung

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Beiträge mit dem Begriff „Spende“ im Titel:

Informationen und Formulare bzgl. Spenden und Spendenrecht / Spendenquittung

... kirchlich-gemeinnützigen Spendenempfänger (die kirchlichen Hilfswerke in der Rechtsform des Vereins e. V.), weshalb unsere Muster entsprechend redaktionell angepasst wurden. In Ziff....

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Spende vereinnahmen

Spenden sind Zuwendungen (Geld- oder Sachzuwendungen), die von einer Person oder einem Unternehmen freiwillig zur Förderung spendenbegünstigter Zwecke erbracht werden, ohne dass der Empfänger zu einer...

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Entgegennahme von Spenden und Ausstellung von steuerabzugsfähigen Spendenbescheinigungen

... durch die Zuwendung von Spenden wirkungsvoll in der Wahrnehmung ihrer kirchlichen Aufgaben unterstützt. Zum Teil geschieht dies seitens der Spender in der Erwartung, den entsprechenden...

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Gesetz über das Kollekten-, Spenden- und Messstipendienwesen und über die Mittelverwaltung in den Kirchengemeinden und Pastoralen Räumen/Pastoralverbünden

... der ausländischen Mission. 2. Spenden 2.1 Begriff Spenden im Sinne dieses Gesetzes sind freiwillige Zuwendungen ohne Gegenleistung und ohne Entgeltcharakter, die außerhalb von angeordneten...

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Wer ist verpflichtet, das Spenden- und Kollektenbuch und Treuhandbuch zur führen?

... (EGV), 22.10.2019 Die Führung des Spenden- und Kollektenbuches obliegt in Eigenverantwortung neben dem Pfarrer und Pfarrvikar den Ausländerseelsorgern und den Seelsorgern an Krankenhäusern,...

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E-Learning: Spenden und Co - erfolgreiche Mittelbeschaffung durch strategisches Vorgehen

... des Fundraising Rund ums Spenden - Basiswissen Begeistern Sie andere für Ihr Projekt! Der Spendenbrief - kommt an! Sponsoring, Stiftungen und Co https://www.bildenundtagen.de/bildung/digitale-bildun...

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Ansprechperson Grundsatzfragen Spenden (Erzbischöfliches Generalvikariat)

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Spendenquittungen aus MW-Plus

... Revision reicht die Erfassung der Spenden und die Ausstellung der Spendenquittungen in MW-Plus aus, um das bisher genutzte Spendenbuch zu ersetzen. Voraussetzung dafür ist, dass die...

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Häufig gestellte Fragen zur Spenden- und Kollektenverwaltung und zur Finanzwirtschaft

... ist künftig verantwortlich für die Spenden und Kollekten? Wie bisher kann der Pfarrer den Kollektenzweck bei freien Kollekten bestimmen. Dies kann im Einzelfall, aber auch allgemein...

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Verwaltung von Spenden, Kollekten und Treuhandmitteln - Handreichung zum Diözesangesetz vom 13.11.2018

... der Neuregelung Treuhandmittel, Spenden und Kollekten werden derzeit in jeder Kirchengemeinde verwaltet. Die Sammlung und Verwendung sowie die Abführung der Diözesankollekten im ortsübergreifenden...

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Bitte um Krankensalbung entgegennehmen und Sakrament spenden

... Sie will Hoffnung geben und Trost spenden in schwierigen Zeiten. Neben dem Angebot der Krankensalbung an alle Gläubigen z.B. in oder nach einem Gottesdienst gibt es auch die individuell...

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Neue Vorlagen und aktualisierte Spendentexte

... komplettiert worden. Die Spendentexte für Adveniat und für die Aktion Sternsinger sind überarbeitet und anschließend zentral in alle Datenbestände verteilt worden. Ihre Spendenquittungen...

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Beiträge, die ebenfalls relevant sein könnten:

Anleitung: Buchen auf dem digitalen Kassenbuch

... Kassenbuches ersetzen das Spenden- und Kollekten- sowie Treuhandbuch in Papierform. BUCHEN auf dem digitalen Kassenbuch bedeutet, die Konto-Bewegungen in das digitale Kassenbuch einzutragen. TIPP:...

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Richtlinien für Haus- und Straßensammlungen

... Abrechnungsbögen und Spendenquittungen. Im Besonderen gilt folgendes: 1. Die jeweils nummerierten Sammellisten (mit eingedrucktem Ausweis) werden vom zuständigen Caritasverband abgestempelt...

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Richtlinien für das Aufkommen, die Verwaltung und die Verwendung von Caritasmitteln in den Pfarr- und Filialgemeinden

... überwiesen werden. 1.2 Spenden für caritative Zwecke Sofern sie nicht ausdrücklich vom Spender für überpfarrliche Aufgaben bestimmt sind, verbleiben die Spenden für caritative Zwecke...

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Arbeitshilfe: Lesen der „Intentionen“ bzw. Abrechnung der „Stipendien“

... bzw. wird auf das allgemeine Spenden und Kollektenkonto überwiesen. an ein Kloster, ein Projekt der Mission, an das Erzbischöfliche Generalvikariat oder an das Bonifatiuswerk, das...

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Haushaltsplan aufstellen

... entsprechende Erträge in Form von Spenden und Kollekten geplant. Nur wenn die Unterdeckung durch Darlehenstilgungen entsteht, ansonsten wird der Haushalt unausgeglichen geplant, d.h....

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Sicherung und Entleerung der Opferstöcke

Verwaltungsverordnung, in: KA 78 (1935)107, Nr. 224 Mehrere in der letzten Zeit gemeldete Beraubungen von Opferstöcken nötigen uns, folgende Verordnung zu erlassen: 1.  Es ist anzustreben, dass a...

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Häufig gefragt

... ist jedoch möglich, um eine Spende zu bitten. Ein anderes Herangehen kann die direkte Abwicklung über einen Dienstleister sein. Es widerspricht nicht dem Diözesangesetz,...

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Förderrichtlinie zum Wiederaufbau nach Hochwasserschäden

... zu bescheinigen. Spenden und Leistungen Dritter, insbesondere Versicherungsleistungen, haben Vorrang vor der staatlichen Förderung. Es sind Belege vorzulegen. Nachprüfungen im Einzelfall...

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Messstipendien vereinnahmen

... in Deutschland Priester nicht auf Spenden zur Sicherung des Lebensunterhalts angewiesen sind, werden die Stipendien auf dem Spenden- und Kollektenkonto eingezahlt. Der Priester kann...

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Digitales Kassenbuch für einfache Buchungserfassung

... Kassenbuches ersetzen die Spenden- und Kollekten- sowie Treuhandbuch in Papierform. Sie können mit wenigen Schritten das Kassenbuch installieren. Die Nutzung beschreibt die Anleitung...

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Messintention und Messstipendium entgegennehmen

... in Deutschland Priester nicht auf Spenden zur Sicherung des Lebensunterhalts angewiesen sind, werden die Stipendien auf dem Spenden- und Kollektenkonto eingezahlt. Der Priester kann...

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Arbeitshilfe - Kirchenbücher führen

... das Sakrament der Taufe gespendet ist, muss die Taufe mit laufender Nummer in das Taufregister/Taufbuch der Pfarrgemeinde eingetragen werden, in der die Taufe erfolgt ist. Eingetragen...

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Personaleinsatz in den Büros im Pastoralen Raum

... örtliche Kollekten und Spenden vereinnahmen □      Büroarbeiten für örtlichen Kirchenvorstand Leiterbüro √ Erreichbarkeitszeiten abdecken...

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Barkasse bewirtschaften

... erstellt werden (z.B. bei einer Spende: Spender, Betrag, Datum, Zweck). Gegebenenfalls Daten für Spendenquittung weiterleiten oder auf Wiedervorlage legen. Auszahlungsbeleg oder...

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Regelungen für die Zelebration von Meßfeiern und für Stolgebühren

... Das Meßstipendium ist eine Geldspende, die anläßlich einer Eucharistiefeier gegeben wird. Sie ist Ausdruck der Bereitschaft, etwas von sich selbst zu geben; Zeichen der Opferbereitschaft...

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Arbeitsplatzordner Pfarrsekretariat

... (Spenden- und Kollektenkonto)   3.4. Erstattung von Auslagen vom Spenden- und Kollektenkonto 4. Finanzen 4.1. Spenden- und Kollektenkonto führen   4.2. Barkasse führen   4.3....

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Kirchlicher Datenschutz - Ausführungsrichtlinien für den pfarramtlichen Bereich

... Hausbesuche, Haussammlungen und Spendenaufrufe Für Hausbesuche, Haussammlungen und Spendenaufrufe auf Ebene der Kirchengemeinde oder pastoraler Zusammenschlüsse von Kirchengemeinden...

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Wie verhält es sich in der Gemeindearbeit mit Geburtstagslisten, Sternsingerlisten etc.?

... Haussammlungen und Spendenaufrufe Für Hausbesuche, Haussammlungen und Spendenaufrufe auf Ebene der Kirchengemeinde oder pastoraler Zusammenschlüsse von Kirchengemeinden...

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Kollekten vereinnahmen

... von Kollekten, Sammlungen und Spenden sind die in den Kirchlichen Amtsblättern (KA) veröffentlichten Richtlinien. Am Ende des laufenden Jahres wird im KA die Verordnung über die im...

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Häufig gefragt

... Sie deshalb auch Anschaffungen aus Spenden- und Kollekten über den Gemeindeverband bearbeiten, damit die Anschaffungen direkt inventarisiert werden. Die Gemeindeverbände unterstützen...

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Erläuterungen und Hinweise zur Mess-Stipendienpraxis im Erzbistum Paderborn

... werden darf. Eine freiwillige Spende für die Kirchengemeinde ist möglich. Haben Gläubige eine Intention für die Feier einer Messe samt Stipendium gegeben, doch anstelle der Messfeier...

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Häufig gefragt

... Zuweisungen oder auch aus Spendenerträgen gedeckt werden. Wenn dies gelingt, steht damit der nach den heutigen Bedingungen zu erbringende Eigenanteil bei der nächsten Komplettmaßnahme...

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Messstipendien durch Priester verwenden und verwalten

... angeben. Er kann, soweit er Spendenquittungen für die Verwendung bekommt, die Ausgaben ebenfalls geltend machen. Liegen ihm aber keine abzugsfähigen Quittungen vor, versteuert er die...

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Abzuführende Kollekten weiterleiten

... von Kollekten, Sammlungen und Spenden sind die im Kirchlichen Amtsblatt (KA) veröffentlichten Richtlinien. Am Ende des laufenden Jahres wird im KA die Verordnung über die im kommenden...

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Messstipendien abrechnen und weiterleiten

... in Deutschland Priester nicht auf Spenden zur Sicherung des Lebensunterhalts angewiesen sind, werden die Stipendien auf dem Spenden- und Kollektenkonto eingezahlt. Der Priester kann...

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Eingangsrechnung prüfen und überweisen

... Pfarrfest usw., die aus Spenden und Kollekten finanziert werden, werden in der Regel nicht über den Etat (Gemeindeverband) abgerechnet, sondern in der örtlichen Buchhaltung im Pfarrbüro...

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Informationen für die Planung des Haushalts zusammenstellen

... Ankündigung einer größeren Spende, Erbschaft, Veränderung bei Zinserträgen Personal: Renteneintritt, Elternzeit, geplante Neueinstellung usw. (geplante Neueinstellungen sind vorab...

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Erwachsenentaufe vorbereiten

... (vorzugsweise in der Osternacht) gespendet. Ausführliche Informationen über die Taufe für Täuflinge und Angehörige gibt das Informationsportal katholisch.de im Internet. . Arbeitshilfen...

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Häufig gefragt

Wer ist verpflichtet, das Spenden- und Kollektenbuch und Treuhandbuch zur führen? Antwort Muss der Pfarrer alle Spenden im Kirchenvorstand bekannt geben? Antwort

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Entscheidungshilfe für die Auswahl eines Buchhaltungsprogramms

... eine Spendenbescheinigung und Zuwendungsbestätigung ausgedruckt werden?           4. Auswertung Zu jedem Konto bzw. jeder Barkasse ist zu...

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Bitte um Haus- oder Krankenkommunion bearbeiten

... Anteil hat. Die Krankenkommunion spenden auch Kommunionhelfer mit entsprechender Beauftragung. Plan erstellen und Zuständigkeiten für Haus- oder Krankenkommunion regeln im Rahmen...

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externe Fördermöglichkeiten für Pastorale Räume, Pastoralverbünde, Kirchengemeinden

... und Hardware Produktspende gegen eine geringe Verwaltungsgebühr in Höhe von vier bis zehn Prozent des marktüblichen Verkaufspreises des jeweiligen IT-Produktes. Soft- und Hardwarespenden...

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Empfehlungen für die Ausstattung des Büros am Sitz des Leiters und des örtlichen Kontaktbüros

... Die ordentliche Buchführung für Spenden, Kollekten und Barkassen in dieser Vielfalt ist eine Aufgabe, die sinnvoll in einem Büro der Pfarrverwaltung geleistet wird. Gemeinsames...

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Postausgang bearbeiten

... anschaffen (Mittel aus Spenden- und Kollektenkonto). Portokosten gehören in den Etat, daher Quittung für Briefmarken beim Gemeindeverband zur Erstattung an das Spenden- und Kollektenkonto...

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Arbeitshilfe: Arbeitsabläufe im Pastoralen Raum

... Meldewesen und Spendenbuchhaltung große Arbeitsfelder. ehrenamtlich Verschiedene Aufgaben in der Verwaltung können auch ehrenamtlich bearbeitet werden. Gute Erfahrungen gibt es dazu...

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Arbeitshilfe - Stellenwechsel im Pfarrsekretariat

... Auszüge aus Kirchenbüchern oder Spendenquittungen) sind bei Beendigung eines Dienstverhältnisses zurückzunehmen. E-Mail-Account Der E-Mail-Account ist aufgeräumt, d.h. E-Mails, die...

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Anfrage zu Messstiftung entgegennehmen

... der Stiftung geschehen (z.B. Spende)? siehe Formblatt: Urkunde zur Errichtung einer Messstiftung. Messstiftung vereinbaren Weitere Bearbeitung im Bereich Buchhaltung örtlicher...

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Häufig gefragt

... andere Sachverhalte geben, so wenn Spendenmittel sich auf die Bauunterhaltung bestimmter Gebäude beziehen. Solche Spenden sind aber in der Regel nicht in der Baurücklage...

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Mustervertrag für die Nutzung von Kirchengebäuden

... werden. Sofern Kosten nicht durch Spenden oder sonstige Einnahmen gedeckt werden können, kann ein Beitrag zur Deckung dieser Kosten erhoben werden. Hierfür ist die Genehmigung des...

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Schlüsselzuweisungen an Kirchengemeinden ab 01. Januar 2020

... TOT´s, Pfarr- und Jugendheime Spenden und Kollekten Gebühren, die aufgrund kirchenaufsichtlich genehmigter Gebührensatzungen erhoben werden Einmalige besondere Zuwendungen wie Erbschaften,...

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Nutzungsordnung für Kirchengebäude in der Erzdiözese Paderborn (KiNutzO PB)

... werden. Sofern Kosten nicht durch Spenden oder sonstige Einnahmen gedeckt werden können, kann ein Beitrag zur Deckung dieser Kosten erhoben werden. Hierfür ist die Genehmigung des...

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Messstiftung abrechnen

... überweisen/übertragen auf das Spenden- und Kollektenkonto Falls für die Messstipendien ein eigenes Konto geführt wird, wird der Ertrag auf diese Konto gebucht. Ertrag der Messstiftung...

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Häufig gefragt

Wer ist verpflichtet, das Spenden- und Kollektenbuch und Treuhandbuch zur führen? Antwort

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Belege (z.B Rechnungen) prüfen und anweisen

... die Rechnung aus dem Etat oder vom Spenden- und Kollektenkonto zu zahlen? sachliche Richtigkeit des Belegs/der Rechnung prüfen Wird die Rechnung von Personen geprüft, die nicht...

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Abgelaufene Messstiftung bearbeiten

... ein Treuhandkonto wie auch auf das Spenden- und Kollektenkonto überwiesen werden. Abhängig ist dies davon, zu wessen Gunsten die Stiftung errichtet wurde. Vermögensübergang buchhalterisch...

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Neupfarrung: Dekret des Erzbischofs vorbereiten

... für die Rechnungsprüfung. Spenden- und Treuhandvermögen sichten und für die Neupfarrung dokumentieren Dafür kann der Bericht zur Übergabe des kirchlichen Vermögens (PDF-Datei)...

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Rück-/Einpfarrung: Dekret des Erzbischofs vorbereiten

... für die Rechnungsprüfung. Spenden- und Treuhandvermögen sichten und für die Ein-/Rückpfarrung dokumentieren Dafür kann der Bericht zur Übergabe des kirchlichen Vermögens (PDF-Datei)...

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Rück-/Einpfarrung vollziehen

... örtlicher Gelder (Spenden, Kollekten, Treuhandgelder des KV) durch die aufnehmende Kirchengemeinde übernehmen Die Abschlussbeträge der Kostenstellen der erloschenen Kirchengemeinden...

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Entscheidungshilfe bei Fragen der Kassation

... runde Jahrgänge Sammellisten und Spendenbescheinigungen nach 10 Jahren außer: runde Jahrgänge Hauungspläne nach 10 Jahren außer: runde und halbrunde Jahrgänge Kassenprüfungsberichte...

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Broschüre: Steuerpflichten der Kirchengemeinden

... befasst sich mit den Vorgaben zum Spendenrecht. Sinn und Zweck der Broschüre Zwar werden die Kirchengemeinden von Steuerreferentinnen und Steuerreferenten der Gemeindeverbände umfänglich...

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Neupfarrung: Neue Pfarrei einrichten

... örtlicher Gelder (Spenden, Kollekten, Treuhandgelder des KV) für neue Kirchengemeinde anlegen Die Abschlussbeträge der Kostenstellen der erloschenen Kirchengemeinden jeweils als einzelne...

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Firmanmeldung bearbeiten

... oder auch durch den Dechanten gespendet. Die Vorbereitung dauert bis zu einem Jahr und wird in den Kirchengemeinden in unterschiedlicher Form vom Pastoralteam und von Gemeindemitgliedern...

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Buchhaltung örtlicher Gelder

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Vermögen verwalten Buchhaltung örtliche Gelder führen Spende vereinnahmen

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Arbeitsabläufe

Spende vereinnahmen

Spenden sind Zuwendungen (Geld- oder Sachzuwendungen), die von einer Person oder einem Unternehmen freiwillig zur Förderung spendenbegünstigter Zwecke erbracht werden, ohne dass der...

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Materialien

Informationen und Formulare bzgl. Spenden und Spendenrecht / Spendenquittung

Formular-1-Geldzuwendung-2013Das Bundesministerium der Finanzen hat mit Schreiben vom 07.11.2013 erneut, wie schon zuletzt mit Schreiben vom 30.08.2012, die bisher bestehenden Vorschriften konkretisiert und neue...

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Wissensträger

Häufig gefragt

Wer ist verpflichtet, das Spenden- und Kollektenbuch und Treuhandbuch zur führen? ■ Antwort von: Rudolf Weinstock, ZA Rechtsamt (EGV), 22.10.2019
Die Führung des Spenden- und...

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Gesetz über das Kollekten-, Spenden- und Messstipendienwesen und über die Mittelverwaltung in den Kirchengemeinden und Pastoralen Räumen/Pastoralverbünden

Kirchliches-Amtblatt-12-2018in: KA 2018, Stück 12, Nr. 151

1. Kollekten
1.1 Begriff

Kollekten im Sinne dieses Gesetzes sind Geldsammlungen anlässlich von öffentlich zugänglichen Gottesdiensten, die in katholischen...

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Entgegennahme von Spenden und Ausstellung von steuerabzugsfähigen Spendenbescheinigungen

Hinweis auf staatliches Recht, in: KA 130 (1987) 50, Nr. 93
 
Ebenso wie andere steuerbegünstigte Körperschaften werden vielfach auch Kirchengemeinden durch die Zuwendung von Spenden...

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