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Ver­mö­gen ver­wal­ten Buch­hal­tung ört­li­che Gel­der füh­ren Kol­lek­te ver­ein­nah­men

Ab­zu­füh­ren­de Kol­lek­ten wei­ter­lei­ten

Recht­grund­la­ge für das Auf­kom­men, die Ver­wal­tung und die Ver­wen­dung von Kol­lek­ten, Samm­lun­gen und Spen­den sind die im Kirch­li­chen Amts­blatt (KA) ver­öf­fent­lich­ten Richt­li­ni­en. Am Ende des lau­fen­den Jah­res wird im KA die Ver­ord­nung über die im kom­men­den Jahr ab­zu­hal­ten­den Diö­ze­san­kol­lek­ten ver­öf­fent­licht. Dem KA liegt ein far­bi­ges Blatt mit der Auf­stel­lung der ab­zu­hal­ten­den Kol­lek­ten bei, das in den Kir­chen­ge­mein­den ver­wen­det wer­den kann, um die ab­ge­hal­te­nen Kol­lek­ten zu do­ku­men­tie­ren (für Re­vi­si­on und Vi­si­ta­ti­on).
Kol­lek­ten an Sonn- und Fei­er­ta­gen, die ter­min­lich nicht ge­nannt wer­den, ver­blei­ben zur Ver­wen­dung in der je­wei­li­gen Kir­chen­ge­mein­de. Ab­zu­füh­ren­de Kol­lek­ten sind der Auf­stel­lung über die ab­zu­hal­ten­den Kol­lek­ten ent­spre­chend an das Erz­bi­schöf­li­che Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at wei­ter­zue­lei­ten.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Ver­ord­nung über ab­zu­hal­ten­de Diö­ze­san­kol­lek­te dem KA ent­neh­men (ein­mal jähr­lich)

Richt­li­ni­en für das Auf­kom­men, die Ver­wal­tung und die Ver­wen­dung von Ca­ri­tas­mit­teln in den Pfarr- und Fi­li­al­ge­mein­den.
Ge­setz über das Kol­lek­ten-, Spen­den- und Mess­sti­pen­dien­we­sen und über die Mit­tel­ver­wal­tung.
Ver­ord­nung über die ab­zu­hal­ten­den Diö­ze­san­kol­lek­ten.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Über­ei­sungs­trä­ger ent­ge­gen­neh­men

Für die Über­wei­sung der ab­zu­füh­ren­den Kol­lek­ten er­hal­ten die Kir­chen­ge­mein­den jähr­lich von der Erz­bis­tums­kas­se. Über­wei­sungs­trä­ger, die mit den Daten der ab­zu­füh­ren­den Kol­lek­ten be­druckt sind.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Beleg über Ein­zah­lung der Kol­lek­ten zur Hand neh­men

Bei der Nut­zung von Home­ban­king kön­nen die Kol­lek­ten­be­trä­ge auch an­hand der Kon­to­be­we­gun­gen nach­ge­se­hen wer­den.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Über­wei­sungs­trä­ger für ab­zu­füh­ren­de Kol­lek­ten aus­fül­len

Je Kir­chen­ge­mein­de hand­schrift­lich oder mit Schreib­ma­schi­ne
Al­ter­na­tiv: Über­wei­sung mit Home­ban­king durch­füh­ren. Falls nicht die Über­wei­sungs­trä­ger der Erz­bis­tums­kas­se ver­wen­det wer­den, ist dar­auf zu ach­ten, dass das Kol­lek­ten-Kenn­zei­chen und die Kol­lek­ten­kon­to­num­mer der Kir­chen­ge­mein­de im Ver­wen­dungs­zweck (für die wei­te­re Be­ar­bei­tung im Erz­bi­schöf­li­chen Ge­ne­ral­vi­ka­ri­at) an­ge­ge­ben sind.

Pfarrer

Über­wei­sungs­trä­ger für ab­zu­füh­ren­de Kol­lek­ten un­ter­schrei­ben

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Ar­beits­un­ter­bre­chung

Das Über­wei­sen der Kol­lek­ten wird im ge­son­der­ten Ar­beits­ab­lauf (Bo­ten­gän­ge zur Bank) er­fasst.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+Be­le­ge ab­hef­ten

Über­sicht über die ein­ge­nom­men Kol­lek­ten für ei­ge­ne Kon­troll­zwe­cke und für Vi­si­ta­ti­on und Re­vi­si­on ge­son­dert (Kol­lek­ten-Ord­ner) ab­hef­ten,
Ein­zah­lungs- und Über­wei­sungs­be­le­ge zu den Buch­füh­rungs­un­ter­la­gen hef­ten

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

+EGV über aus­ge­fal­le­ne Hl. Mes­sen in­for­mie­ren

Falls eine hl. Messe, in der eine ab­zu­füh­ren­de Kol­lek­te ab­ge­hal­ten wer­den muss, aus­fällt, ist die Fi­nanz­ab­tei­lung im EGV dar­über (per Mail) zu in­for­mie­ren, damit die feh­len­de Kol­lek­te nicht an­ge­mahnt wird. Es kann auch der ent­wer­te­te Über­wei­sungs­be­leg mit dem Grund des Aus­falls der Kol­lek­te an die Erz­bis­tums­kas­se ge­schickt wer­den. Um Porto zu spa­ren, dür­fen auch meh­re­re For­mu­la­re ge­sam­melt ver­schickt wer­den.
Bei Füh­rung des elek­tro­ni­schen Ka­len­ders TeR­MIn wird die Mail au­to­ma­tisch er­stellt, wenn eine Messe aus­fällt.

Die fol­gen­den Schlag­wor­te wur­den dem Ar­ti­kel zu­ge­wie­sen: Kol­lek­te, Buch­hal­tung
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Ziel­grup­pen des The­mas sind: Büro - Pfarr­se­kre­ta­riat­Buch­hal­tung
Die­ser Ein­trag wurde am 06.03.2020 von Na­di­ne Küpke be­ar­bei­tet.