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Verwaltungshandbuch

für das Erzbistum Paderborn
Erzbistum Paderborn

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    • Gremien- und Gruppenarbeit unterstützen Wesentliche Träger der örtlichen Kirche sind die Pfarrgemeinderäte, Kirchenvorstände und unterschiedlichste Gruppen. Solches Engagement braucht verlässliche Unterstützung.
    • Öffentlichkeits­arbeit gestalten Der Pastorale Raum fördert die Öffentlichkeitsarbeit der kirchlichen Orte und Aktivitäten auf seinem Gebiet. Menschen kommen so in Beziehung zueinander und zu Gottes Botschaft.
    • Büroalltag organisieren Die Mitarbeitenden in Pastoral und Verwaltung sind angewiesen auf ein verlässlich erreichbares und strukturiert arbeitendes Sekretariat, das Informationen bereit stellt, bei der Arbeitsorganisation unterstützt und zuarbeitet.
    • Sakramentalen Dienst begleiten Viele Menschen erleben Kirche als örtlichen Anbieter liturgischer Feiern und kirchlicher Amtshandlungen. Dieser Dienst an den Menschen prägt den Arbeitsalltag der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Pastoralen Raum.
    • Pastoraler Planungsprozess Im pastoralen Planungsprozess stellen sich die örtlich Handelnden der Frage: Was braucht es für die Zukunft der Kirche bei uns.
    • Mitarbeitende fördern und verwalten Der kirchliche Auftrag ist grundlegend mit den Menschen verknüpft, die für den Pastoralen Raum tätig sind. Das kirchliche Arbeitsrecht und eine systematische Förderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben dem Ausdruck.
    • Trägeraufgabe wahrnehmen Alle Einrichtungen und Dienste, die von der Kirche in unterschiedlichen Rechtsformen getragen werden, sind dem gesamtkirchlichen Auftrag verpflichtet. Dabei stehen sie vor der Herausforderung auch gesellschaftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
    • Vermögen verwalten Es ist Aufgabe der Kirchenvorstände, die Arbeit des Pastoralen Raumes durch eine solide Finanzierung und geeignete Maßnahmen der Kontrolle zu ermöglichen und zu sichern.
    • Gebäude und Grundstücke bewirtschaften Gebäude können Identifikation stiften und Glaubensleben ermöglichen. Bei sinkenden Mitgliederzahlen gilt es, Gebäude und Grundstücke so zu unterhalten, dass Gemeindeleben heute und für die nachfolgende Generation möglich ist.
    • Datenschutz
    • IT-Anwendungen Der Pastorale Raum (PR) im Zeitalter der Informationstechnik benötigt eine zuverlässige und sichere IT-Infrastruktur, welche die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden unterstützt, die Sicherheit der Daten bzw. Datenübertragungen gewährleistet und die Persönlichkeitsrechte schützt.
    • Verwaltungsleitung Das Erzbistum Paderborn führt die Verwaltungsleitung sukzessive in den Pastoralen Räumen ein und unterstützt das Gelingen des Prozesses. Hier finden sie hilfreiche Informationen und Materialien zum laufenden Prozess.
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zukunftsbild Erzbistum Paderborn Kirchenverwaltung der Zukunft

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pastoralteam pastoralteam Kategorien, in denen der Begriff „Pastoralteam“ im Titel:
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Beiträge, die ebenfalls relevant sein könnten:

Statut für die pastoralen Gremien und Engagementformen  in den Pastoralen Räumen des Erzbistums Paderborn vom 3. Dezember 2024

... Er beschließt im Einvernehmen mit dem Pastoralteam die verlässlichen Orte für Eucharistie und Sakramente sowie die diakonischen und missionarischen Schwerpunkte und Maßnahmen. Er sorgt...

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Firmanmeldung bearbeiten

... in unterschiedlicher Form vom Pastoralteam und von Gemeindemitgliedern (Firmkatecheten) durchgeführt. Es ist die Aufgabe des Pfarrsekretariats, das Pastoralteam und die Firmkatecheten...

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Erstkommunikanten vorbereiten

... des Katechetenteams liegt beim Pastoralteam. Parallel zur Vorbereitung der Kommunionkinder auf ihre Erstkommunion kann auch eine Vorbereitung der Eltern durch das Pastoralteam stattfinden....

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Gemeinsamen Terminkalender einführen

... geklärt sein, wie die Zusammenarbeit im Pastoralteam und mit der Verwaltung organisiert ist. Welche Termine vereinbart jeder selbst? Welche Termine werden mit dem Pastoralteam geplant/abgesprochen? W...

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Erstkommunionvorbereitung planen

... ist nicht nur Aufgabe des Pastoralteams sondern eine Aufgabe der Gemeinde. Daher ist der Pfarrgemeinderat (PGR) maßgeblich an der Planung und Vorbereitung der Erstkommunion beteiligt.Die...

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Anmeldung zur Erstkommunion bearbeiten

... ausdrucken Anmeldeformulare an Pastoralteam geben Einverständniserklärung für Veröffentlichung vorbereiten Abtretung der Bildrechte und Einverständniserklärung für Veröffentlichung...

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Vereinbarung über Kalenderführung treffen

... –überwachung für mehre Personen (Pastoralteam, Verwaltung) setzt voraus, dass Zuständigkeiten geregelt sind und diese der kalenderführenden Person bekannt sind. Vertretungsregelung...

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Beschlussentwurf zur Strukturänderung für die Kirchenvorstände

... im Einvernehmen mit den Mitgliedern des Pastoralteams des Pastoralverbunds [**Name des Pastoralverbunds**], der [**Anzahl der Kirchenvorstände**] Kirchenvorstände der anderen betroffenen...

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Katecheten gewinnen und vorbereiten

... werden. Die Verantwortung liegt beim Pastoralteam, das ein Katechetenteam zusammenstellt, dieses auf seine Aufgabe vorbereitet und es bei der Arbeit unterstützt. Katechetensuche...

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Gottesdienstplan erstellen

... der Gottesdienste und des Einsatzes des Pastoralteams. Er ist in regelmäßigen Abständen (z.B. bei der Jahresplanung) oder bei Bedarf (personellen Veränderungen) zu überprüfen und gegebenenfalls...

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Rahmen für Firmgottesdienst gestalten

... an Firmbewerber über Katechetenteam oder Pastoralteam bei der Firmvorbereitung Katechetenteam zum Treffen mit dem Bischof einladen mündlich, schriftlich, per Mail Imbiss/Kaffee...

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Bitte um Haus- oder Krankenkommunion bearbeiten

... katholisch.de. . Pfarrer, bzw. Pastoralteam bzw. beauftragte Kommunionhelfer informieren Falls kurzfristiger Termin erbeten ist, einen Termin absprechen.siehe auch: Bitte um Krankensalbung...

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Pfarrnachrichten erstellen (als Broschüre)

... schreiben Vorwort des Pastoralteams für die Pfarrnachrichten übernehmen neue Ausgabe der Pfarrnachrichten erstellen Datei anlegen und angelegte Datei speichern. In der Regel wird...

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Anfrage für Sondergottesdienst bearbeiten - Pfarrbüro

... ist, sind die beteiligten Personen des Pastoralteams und des Helferteams zu informieren. bei Nachfrage Auskunft geben z.B. Blumen, Kirchenschmuck, Liederzettel usw. ggfs. Geld...

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Adressverwaltung einrichten

Eine Zentrale Adressverwaltung, bei der alle Mitarbeitern auf eine Datei zugreifen, bietet den Vorteil, dass Redundanzen (z.B. eine Adresse in mehreren Dateien) vermieden werden. Der Arbeitsaufwand fü...

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Abgelaufene Messstiftung bearbeiten

Messstiftungen werden errichtet, um aus dem Ertag der Stiftung (Pacht, Zinsen) Messstipendien zu finanzieren. Dafür muss mindestens ein Kapital von 500,00 € zur Verfügung stehen. Die Dauer der M...

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Entscheidungshilfe: Telefonie für die Arbeitsplätze im Pastoralen Raum

Diese Entscheidungshilfe finden Sie unter dieser Verknüpfung als PDF-Datei. Der Pastorale Raum hat neben dem gemeinsamen Büro am Sitz der Leitung weitere Standorte. Sie untereinander und für die Mensc...

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Erstkommunionfeier vorbereiten und gestalten

Der Rahmen für die Erstkommunionfeier soll das Sakrament unterstreichen und die Erstkommunion für die Kinder zu einer positiven Erinnerung werden lassen. Lieder und Texte für die Erstkommunionfeier ...

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Einführung von Stellenbeschreibungen für die pastoralen Laienberufe im Erzbistum Paderborn

... das z.B. durch Mitgliedschaft im Pastoralteam, durch Vertretung des spezifischen Aufgabenfeldes in den Gremien oder durch Vernetzungsarbeit mit pastoralen Initiativen und Projekten...

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Empfehlungen für die Ausstattung des Büros am Sitz des Leiters und des örtlichen Kontaktbüros

... Büro-Immobilie für das Büro- und das Pastoralteam. Es umfasst in der Regel mindestens 100 Quadratmeter Fläche (siehe Empfehlungen zu den einzelnen Räumen). Es ist möglichst nah beim...

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Grundstatut für Pastoralverbünde im Erzbistum Paderborn

... vornehmen. Artikel 6 – Pastoralteam (1) Alle mit bischöflichem Seelsorgeauftrag in Gemeinden und Einrichtungen im Bereich des Pastoralverbundes eingesetzten Priester, Diakone...

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Häufig gefragt

... wurden dem Artikel zugewiesen: Pastoralteam, Pastoraler Raum - Planungsprozess, Starterpaket Diese Texte sind eine allgemeine Erstinformation ohne den Anspruch auf Vollständigkeit...

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Info-Blatt für Gemeinde- und Pastoralreferent/-innen im Erzbistum Paderborn

... kann aber auch – sofern es das Pastoralteam für sinnvoll erachtet – in einem vom Sitz des Leiters entfernter liegenden Teil des Pastoralverbundes bzw. Pastoralen Raumes...

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Personaleinsatz in den Büros im Pastoralen Raum

... arbeitet im Netzwerk mit dem Pastoralteam, anderen Verwaltungsleitungen und den Fachbereichen des Gemeindeverbandes. Die Unterstützung durch Außendienstmitarbeitende (ADM) wird durch...

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Gottesdienstplan führen und verteilen

... Planung der Gottesdienste wird vom Pastoralteam (in den regelmäßig stattfindenden Teamsitzungen) vorgenommen, mindestens einmal monatlich. Dies kann mittels einer vorbereiteten Liste...

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Post verteilen

... werden und die Post für den Pfarrer, das Pastoralteam, den Kirchenvorstand/die Kirchenvorstände an die betreffenden Personen zugestellt werden. Klären, für wen Post im Pfarrbüro...

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Arbeitshilfe - Umgang mit Besuchenden im Pfarrbüro

... zu sagen. Schritt 1: Einsatzplanung Pastoralteam, KV und Sekretariatsteam machen einen Einsatzplan/Dienstplan fürs Pfarrbüroteam mit Aufgaben und Zuständigkeiten und Öffnungszeiten...

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Häufige Fragen zum Prozess der Einführung der Verwaltungsleitung

... in Zusammenarbeit mit dem Pastoralteam? Die Verwaltungsleitung ist bewusst als Teil des Pastoralteams installiert, um mit den verfügbaren Ressourcen und Prozessen die Pastoral zu unterstützen....

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Schlüsselzuweisungen an Kirchengemeinden ab 01. Januar 2020

... für Dienstfahrten der Mitglieder des Pastoralteams Dabei bereits jetzt die Dienstfahrten der Mitglieder des Pastoralteams direkt mit dem Erzbischöflichen Generalvikariat abgerechnet...

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Gesetz über das Kollekten-, Spenden- und Messstipendienwesen und über die Mittelverwaltung in den Kirchengemeinden und Pastoralen Räumen/Pastoralverbünden

... diese Zweckzuordnung an ein Mitglied des Pastoralteams oder ein gewähltes Mitglied des Kirchenvorstands oder des Pfarrgemeinderates zu delegieren. Abweichende Regelungen gemäß Abschnitt...

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Beratungsdienste im Erzbistum Paderborn

... weiterentwickeln? Sie möchten in Ihrem Pastoralteam Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit optimieren? Sie sind freiwillig tätig und gestalten Kirche der Zukunft verantwotlich mit?...

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Ermittlung von Beschäftigungsumfängen für Mitarbeitenden im liturgischen Dienst

... Planung mit dem Pastoralteam und den Kirchenmusikern/-innen im Pastoralen Raum/ Dekanat Gremienarbeit, Chorfahrten, Elternarbeit, Öffentlichkeitsarbeit einschl. Fundraising Teilnahme...

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Anmeldung zur Eheschließung bearbeiten - Trauung in eigener Kirchengemeinde

... übernehmen? Ggfs. beim Pfarrer oder Pastoralteam nachfragen. Trauungstermin bestätigen In der Regel telefonisch, u.U. zusammen mit der Terminvereinbarung zum Traugespräch alternativen...

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Anmeldung zur Eheschließung bearbeiten - Wohnort in anderer Kirchengemeinde

... übernehmen? Ggfs. beim Pfarrer oder Pastoralteam nachfragen. Trauungstermin bestätigen In der Regel telefonisch alternativen Termin vorschlagen/suchen Falls nötig, nach Rücksprache...

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Vorbereitungen des Sekretariats für eine kirchliche Begräbnisfeier treffen

... prüft das Pfarrsekretariat, wer aus dem Pastoralteam am gewünschten Termin frei ist. Beerdigungstermin absprechen Das Pfarrsekretariat klärt ab, wer den Beerdigungstermin übernimmt....

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Visitationsordnung im Erzbistum Paderborn

... im Dekanat Gespräche mit dem Pastoralteam und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Pastoralen Raum / Pastoralverbund. (3) Näheres regeln Richtlinien gemäß § 1 Abs. 2. § 6 Nachbereitung Den...

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Verwaltung von Spenden, Kollekten und Treuhandmitteln - Handreichung zum Diözesangesetz vom 13.11.2018

... ecclesiae), der weiteren Mitglieder des Pastoralteams, des Gemeindepersonals und der Ehrenamtlichen sind zu regeln. Die in verschiedenen Normen geregelten Mindeststandards für eine...

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Posteingang verarbeiten

... Post in die Fächer legen Postfächer des Pastoralteams / der Mitarbeitenden einer Kirchengemeinde Post öffnen geöffnete Post sichten und sortieren Weiterleiten? Mit Dringlichkeit? Bearbeiten? En...

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Prävention im Erzbistum Paderborn

... Pfarrer Mitarbeitende des Pastoralteams aus dem Einsatzbereich der Kinder- und Jugendpastoral  ein Vertreter/ eine Vertreterinder Messdienerleiter ein Leiter / eine Leiterin des...

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Muster: Kirchenvorstandsbeschluss zur Kostenumlage im Pastoralverbundsetat

... Kommunionvorbereitung) Fahrtkosten des Pastoralteams

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Sakramentalen Dienst begleiten Firmung

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Arbeitsabläufe

Katecheten gewinnen und vorbereiten

Die Kommunion- und Firmvorbereitung kann in großen Teilen von ehrenamtlichen Katecheten getragen werden. Die Verantwortung liegt beim Pastoralteam, das ein Katechetenteam zusammenstellt,...

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Firmanmeldung bearbeiten

Die Firmung wird in den meisten Kirchengemeinden alle 2 Jahre durch den Erzbischof/Weihbischof oder auch durch den Dechanten gespendet. Die Vorbereitung dauert bis zu einem Jahr und...

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Rahmen für Firmgottesdienst gestalten

Die Firmung ist ein besonderer Anlass im Leben einen (jungen) Christen und soll in positiver Erinnerung bleiben. Durch den festlichen Rahmen des Gottesdienstes, eine Firmurkunde und/oder...

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Firmung eintragen und Meldung an zuständige Stellen fertigen

Die Firmung ist ein Sakrament, dass ein Christ nur einmal im Leben empfängt. Der Empfang des Sakraments wird ins Taufbuch eingetragen.In den Fällen, in denen Taufe und Firmung nicht...

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