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Verwaltungshandbuch

für das Erzbistum Paderborn
Erzbistum Paderborn

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    • Gremien- und Gruppenarbeit unterstützen Wesentliche Träger der örtlichen Kirche sind die Pfarrgemeinderäte, Kirchenvorstände und unterschiedlichste Gruppen. Solches Engagement braucht verlässliche Unterstützung.
    • Öffentlichkeits­arbeit gestalten Der Pastorale Raum fördert die Öffentlichkeitsarbeit der kirchlichen Orte und Aktivitäten auf seinem Gebiet. Menschen kommen so in Beziehung zueinander und zu Gottes Botschaft.
    • Büroalltag organisieren Die Mitarbeitenden in Pastoral und Verwaltung sind angewiesen auf ein verlässlich erreichbares und strukturiert arbeitendes Sekretariat, das Informationen bereit stellt, bei der Arbeitsorganisation unterstützt und zuarbeitet.
    • Sakramentalen Dienst begleiten Viele Menschen erleben Kirche als örtlichen Anbieter liturgischer Feiern und kirchlicher Amtshandlungen. Dieser Dienst an den Menschen prägt den Arbeitsalltag der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Pastoralen Raum.
    • Pastoraler Planungsprozess Im pastoralen Planungsprozess stellen sich die örtlich Handelnden der Frage: Was braucht es für die Zukunft der Kirche bei uns.
    • Mitarbeitende fördern und verwalten Der kirchliche Auftrag ist grundlegend mit den Menschen verknüpft, die für den Pastoralen Raum tätig sind. Das kirchliche Arbeitsrecht und eine systematische Förderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben dem Ausdruck.
    • Trägeraufgabe wahrnehmen Alle Einrichtungen und Dienste, die von der Kirche in unterschiedlichen Rechtsformen getragen werden, sind dem gesamtkirchlichen Auftrag verpflichtet. Dabei stehen sie vor der Herausforderung auch gesellschaftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
    • Vermögen verwalten Es ist Aufgabe der Kirchenvorstände, die Arbeit des Pastoralen Raumes durch eine solide Finanzierung und geeignete Maßnahmen der Kontrolle zu ermöglichen und zu sichern.
    • Gebäude und Grundstücke bewirtschaften Gebäude können Identifikation stiften und Glaubensleben ermöglichen. Bei sinkenden Mitgliederzahlen gilt es, Gebäude und Grundstücke so zu unterhalten, dass Gemeindeleben heute und für die nachfolgende Generation möglich ist.
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    • IT-Anwendungen Der Pastorale Raum (PR) im Zeitalter der Informationstechnik benötigt eine zuverlässige und sichere IT-Infrastruktur, welche die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden unterstützt, die Sicherheit der Daten bzw. Datenübertragungen gewährleistet und die Persönlichkeitsrechte schützt.
    • Verwaltungsleitung Das Erzbistum Paderborn führt die Verwaltungsleitung sukzessive in den Pastoralen Räumen ein und unterstützt das Gelingen des Prozesses. Hier finden sie hilfreiche Informationen und Materialien zum laufenden Prozess.
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zukunftsbild Erzbistum Paderborn Kirchenverwaltung der Zukunft

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termin termin Kategorien, in denen der Begriff „TeRMIn“ im Titel:
  • TeRMIn

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  • Termine verwalten

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Beiträge mit dem Begriff „TeRMIn“ im Titel:

TeRMIn - Die Termin-, Raum- und Mess-Intentionenverwaltung für das Erzbistum Paderborn

Mit TeRMIn behalten Sie die Übersicht –Gottesdienstordnung oder Veranstaltungen in den Pfarrheimen, Termine des Pastoralen Teams oder die der Ehrenamtlichen: Unterschiedliche...

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Gemeinsamen Terminkalender einführen

... Raum) wird es immer wichtiger, Termine zu koordinieren. Erleichtert wird dies durch eine gemeinsame Kalenderführung. Voraussetzung für eine gemeinsame Kalenderführung ist, dass 1....

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Besuchs- Gesprächs- und Sitzungstermin vereinbaren

Eine Terminvereinbarung kann vom Pfarrer (oder einer anderen Person) selbst vorgenommen werden oder an das Pfarrsekretariat delegiert werden. Auftrag zur Terminvereinbarung entgegennehmen Wann...

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Anwenderbetreuung TeRMIn (Erzbischöfliches Generalvikariat)

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Finanzausschusssitzungen terminieren

... der letzten Sitzung des Jahres die Termine für das folgende Jahr festzulegen. Sitzungstermine für das Jahr vereinbaren Je nach Erfahrung legen Sie zum Jahresbeginn eine Anzahl Termine...

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Anleitung: Kollektentermine für das Jahr importieren

Die Termine für die diözesan abzuführenden Kollekten (siehe Verordnung über die abzuhaltenden Diözesankollekten) werden zentral bereitgestellt und können in die örtliche TeRMIn-Anwendung...

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Termin finden oder Umfrage erstellen mit dem Tool „Nuudel“

... mit mehreren Personen einen Termin finden oder eine Umfrage anlegen, um ein bestimmtes Meinungsbild anzulegen? Sie sind mit dem Kreis der Teilnehmenden nicht in einer Wir.Desk-Gruppe...

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Beiträge, die ebenfalls relevant sein könnten:

Elektronischen Kalender führen

... Messintentionen, Veranstaltungen, Termine, Abwesenheiten (z.B. Urlaub) und Raumbelegung sind Beispiele der im Kalender geführten Planung. Gleichzeitig ist der Kalender aber auch Dokumentation...

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Kalender als Tischkalender führen

... Messintentionen, Veranstaltungen, Termine, Abwesenheiten (z.B. Urlaub) und Raumbelegung sind Beispiele der im Kalender geführten Planung. Gleichzeitig ist der Kalender aber auch Dokumentation...

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Online Anmeldemöglichkeit zur Erfassung von Kontaktdaten

... Verfügung, nicht nur jenen, die TeRMIn nutzen. Die Daten, die über das Formular eingegeben werden, liegen bei uns auf einem sicheren Server, sodass der Datenschutz ebenfalls gesichert...

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Anleitung: Drucken der Kalender

TeRMIn stellt Ihnen drei Kalender zur Verfügung: Den allgemeinen Kalender, den Raumkalender und den Urlaubskalender. Sie können mit Hilfe von Einstellungen im Druckfenster die Kalender in unterschiedl...

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Vereinbarung über Kalenderführung treffen

... Raum) wird es immer wichtiger, Termine zu koordinieren. Je größer und komplexer eine Verwaltungseinheit ist, umso wichtiger ist eine zentrale Stelle für die Koordination und Überwachung...

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Personaleinsatz in den Büros im Pastoralen Raum

... bis zu einem verlässlichen Termin („Wir rufen Sie am Donnerstag an.“). Ein Kontaktbüro ist keine Amtsstube, die Bittsteller empfängt, sondern ein pastoraler Ort mit Ausstrahlung. Assiste...

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Arbeitshilfe: Heiligen- und Namenstags Kalender/ Liturgischer Kalender

... Ostersonntag) (beweglicher Festtermin) Geburt des Herrn (Weihnachten) (25. Dezember) Christi Himmelfahrt (40. Tag nach Ostern) Pfingsten (50. Tag nach Ostern) Dreifaltigkeitsfest (Sonntag...

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Anmeldung zur Eheschließung bearbeiten - Wohnort in anderer Kirchengemeinde

... aufgenommen Daten. Gewünschten Termin überprüfen Ist die Kirche zum gewünschten Termin frei? Welcher Priester kann die Trauung übernehmen? Ggfs. beim Pfarrer oder Pastoralteam...

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Anmeldung zur Eheschließung bearbeiten - Trauung in eigener Kirchengemeinde

... Daten Gewünschten Termin überprüfen Ist die Kirche zum gewünschten Termin frei? Welcher Priester kann die Trauung übernehmen? Ggfs. beim Pfarrer oder Pastoralteam nachfragen. Trauungstermin...

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Anmeldung zur Taufe eines Kindes bearbeiten

... Eltern, Paten, gewünschter Tauftermin Im Meldewesenprogramm MWplus ist ein Formular „Taufanmeldung intern“ eingerichtet. Daten für weitere Bearbeitung ausdrucken Familienstammbuch...

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Arbeitshilfe - Arbeitsorganisation im Pfarrbüro

... oder muss erst zu einem späteren Termin fertig werden. Nehmen Sie diese Aufgabe in Ihren Wochen- oder Monatsplan auf und versehen Sie sie mit einem Termin, zu dem sie bearbeitet werden...

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Individuelle Unterstützung für die IT im pastoralen Raum

... und im Bedarfsfall erweitert. TerMIN In den Online-Diensten kann Ihnen die Softwarelösung TeRMIn frei geschaltet werden, zur Organisation von Gottesdiensten, Dienstplänen, Räumen,...

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Gottesdienstplan führen und verteilen

... nur noch kurzfristig hinzukommende Termine (z.B. Beerdigung) oder Krankheitsvertretungen zu regeln. Planung entgegennehmen Die Planung der Gottesdienste wird vom Pastoralteam (in...

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Vorbereitungen des Sekretariats für eine kirchliche Begräbnisfeier treffen

... der Familie Gewünschter Beerdigungstermin Daten und Zuständigkeit im Meldewesenprogramm MWplus überprüfen Ist der/die Verstorbene katholisch, nicht aus der Kirche ausgetreten? Gibt...

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Anfrage für Sondergottesdienst bearbeiten - Pfarrbüro

... erfragen Daten notieren Termin klären Ist die Kirche zum gewünschten Termin frei? Welcher Zelebrant kann/soll den Gottesdienst übernehmen? Muss für den Raum oder den Termin eine...

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Arbeitshilfe für Pfarrbrief und Pfarrnachrichten

... aus der Pfarrgemeinde Informationen über Ereignisse aus der Pfarrgemeinde, aus den Verbänden, Einrichtungen, Institutionen, Gruppen der Pfarrgemeinde, oft auch Informationen aus...

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Erstkommunionfeier vorbereiten und gestalten

... Beginn des Gottesdienstes ein. Terminplan für die Kommunionfeier erstellen Übersicht, wann findet was statt. Terminplan ausdrucken Terminplan verteilen Beim Elternabend oder...

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Bildungsangebote für VL, ADM und Mitarbeitende im Bereich Immobilien / Bau der Gemeindeverbände

... auf den Link unter dem gewünschten Termin. Als Anmeldeinformationen benötigen wir: Name, Vorname des Teilnehmenden [im Feld Organisation] Funktion und Pastoraler Raum eMail-Adresse...

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Gottesdienstplan erstellen

... oder Tabelle mit Kirchen und Terminen, in die die Zelebranten eingetragen werden. Gottesdienst mit Ort und Uhrzeit festlegen Für den Pastoralen Raum festlegen, in welchen Kirchen...

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Aufgaben für den Kirchenvorstand zum Jahreswechsel

... genommen werden. Hierbei sind die Termine für Firmung, Visitation und Kommunion zu berücksichtigen und mit dem federführenden Pfarrgemeinderat oder Gesamtpfarrgemeinderat abzustimmen. Je...

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Pastoralverbünde zusammenführen

... (EGV) nach geplantem Termin des Zusammenschlusses entgegen nehmen Geht bis zum geplanten Jahr kein Wunsch nach Zusammenführung im EGV ein, erfolgt eine Nachfrage durch die Leitung...

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Arbeitsplatzordner Pfarrsekretariat

... Verwaltungsprogramm   7. Passwörter/Codes   8. Adressverwaltung   9. Standort für Gegenstände und Unterlagen   10. Sekretariats- und kirchenspezifische...

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Glockensachverständige

... wir mit Ihnen einen Ortstermin und erstellen das entsprechende Gutachten, auf dessen Grundlage die notwendigen Instandsetzungen erfolgen können. Sie wollen, dass Ihr Geläute dauerhaft...

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Anfrage für Sondergottesdienst bearbeiten - Zelebrant

... ganze Gemeinde eingeladen wird. Terminanfrage entgegennehmen Der vereinbarte Termin oder die Terminanfrage wird vom Pfarrbüro entgegengenommen, ebenso die notierten Daten und das...

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Bitte um Haus- oder Krankenkommunion bearbeiten

... oder regelmäßige zu den üblichen Terminen? Daten notieren Informationen geben Fragen beantworten Wann sind regelmäßige Termine der Krankenkommunion? Wie ist der Ablauf? Was ist...

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Besuchende empfangen

... - um Personen, mit denen ein Termin vereinbart wurde. Kommen die Besuchenden zu einem Seelsorgegespräch (z.B. Sakramentenvorbereitung, Trauerfall) werden keine Getränke oder sonstige...

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Bildungsangebote zu Baumaßnahmen für Kirchenvorstände

... Generalvikariat Folgende Schulungstermine werden angeboten: Termine Status Veranstaltungsort neue Schulungstermine voraussichtlich in 2023          &n...

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Musterbrief: Information der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über Strukturveränderung

... ist für Sie ab [**Termin der Übernahme**] Pfarrer [**Name des Pfarrers**]. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Mit freundlichem Gruß i.A. [**Name Sachbearbeiter/in...

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Info-Blatt für Gemeinde- und Pastoralreferent/-innen im Erzbistum Paderborn

... Pastorales Personal genehmigt. Die Termine der Kollegialen Beratung sind mit der Gemeindearbeit verträglich und werden in Absprache mit dem Leiter des Pastoralverbundes/Pastoralen...

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Messintention und Messstipendium entgegennehmen

... für ein Formblatt. Termin für Gottesdienst vereinbaren Eine Terminvereinbarung findet nur im persönlichen Gespräch statt. Bei einer schriftlichen Bestellung einer Messintention...

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Dienstgespräche im Pfarrbüro-Team führen

... Klären von Fragen der Terminabsprachen der Arbeitsplanung der Arbeitsorganisation Dienstgespräche sind zu unterscheiden von Mitarbeitendengesprächen. Diese werden von der Leitung...

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Anlagerichtlinien für das Kapitalvermögen der Kirchengemeinden und Gemeindeverbände im Erzbistum Paderborn

... Geldanlagen in EUR (Einlagen, Termingelder, Tages-geldkonten, Sparbücher mit einer Laufzeit bzw. Kündigungsfrist unter 2 Jahren), die auf Konten von Banken, öffentlich-rechtlichen...

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Messstipendien ins Verzeichnis eintragen

... und den gewünschten/vereinbarten Termin entnehmen Das Messstipendienverzeichnis (Folia ad notandas missas) wird für jeden Priester geführt. Es kann ergänzt werden, wenn eine Messe...

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Arbeitshilfe - Umgang mit Besuchenden im Pfarrbüro

... Für das, was länger dauert, einen Termin (eventuell außerhalb der Öffnungszeiten) vereinbaren. Außerhalb der Öffnungszeit Tür geschlossen halten Beim Schellen nur Besuchende mit...

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Firmanmeldung bearbeiten

... und mit Angabe eines Anmeldetermins zur Firmvorbereitung verbinden. Anmeldeformulare für Firmvorbereitung erstellen Im Anmeldeformular sollten nicht nur die Daten des Firmlings...

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Anmeldung zur Eheschließung entgegennehmen

... es in der Regel zunächst um den Termin und den Ort für die gewünschte Eheschließung. Bei diesem ersten Kontakt bietet sich die Möglichkeit, notwendige Informationen für die Vorbereitung...

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Vorbereitungen des Zelebranten für eine kirchliche Begräbnisfeier treffen

... Friedhof Termin für ein Kondolenzgespräch vereinbaren Beerdigungstermin vereinbaren Die Fristen gemäß § 13 Bestattungsgesetz NRW sind zu beachten. In der Regel gilt: Erdbestattungen...

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Arbeitshilfe - Verwaltungsentlastung für Pastorale Raumgestalter

... Ein Beispiel dafür ist der Dienst TeRMIn, eine Lösung für die effiziente Bearbeitung aller Verwaltungsarbeiten rund um Gottesdienste und Raumbelegungen (siehe Text: Anwendung TeRMIn). In...

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Arbeitshilfe - Stellenwechsel im Pfarrsekretariat

... (Lotus-Notes, Meldewesen, TeRMIn, Office-Paket) ist möglich. Im Umgang miteinander: Was ist eine gute Form der Verabschiedung? Beim Ausscheiden eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin...

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Handreichung "Versicherungsschutz für das Erzbistum Paderborn"

... umgehend zum nächstmöglichen Termin gekündigt werden.   Herbst- und Winterzeit Im Rahmen der allgemeinen Verkehrssicherungspflicht ist im Herbst und Winter eine besondere Sorgfalt...

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Rahmen für Firmgottesdienst gestalten

... wird dies unterstützt. Firmtermin entgegennehmen Der Dechant teilt den mit dem Bischof abgestimmten Firmtermin (Datum, Uhrzeit) für die Kirchengemeinde mit Raum im Pfarrheim...

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Erwachsenentaufe vorbereiten

... Tel., Erreichbarkeit Gesprächstermin vereinbaren Arbeitshilfen für das Katechumenat und die Erwachsenentaufe geben die Pastoralen Informationen des Erzbistums Paderborn. Antrag...

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Bitte um Krankensalbung entgegennehmen und Sakrament spenden

... informieren Termin abstimmen Termin bestätigen Heiliges Öl, Gebetbuch, Stola holen Zum/zur Kranken fahren Krankensalbung spenden Eventuell in Verbindung mit dem Bußsakrament...

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Pfarrnachrichten erstellen (als Broschüre)

... (Heftumschlag) extern vergeben Termine für die Fertigstellung setzen Der Kirchenvorstand kann für die Beauftragung und die Anweisung der Rechnungen zur Herstellung der Pfarrnachrichten...

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Neupfarrung: Antrag vorbereiten und stellen

... (EGV), sie koordiniert u.a. Ortstermine mit Fachleuten aus den EGV-Abteilungen Struktur sowie Termin auswählen Eine Strukturänderung ist im Erzbistum Paderborn grundsätzlich nur...

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Statut für die pastoralen Gremien und Engagementformen  in den Pastoralen Räumen des Erzbistums Paderborn vom 3. Dezember 2024

... eine Woche vor dem Sitzungstermin ein. Die Einladung kann in Schrift- oder Textform erfolgen. (3)  Ist die Einladung nicht form- oder fristgerecht erfolgt, so kann die Sitzung...

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Rück-/Einpfarrung: Antrag vorbereiten und stellen

... (EGV), sie koordiniert u.a. Ortstermine mit Fachleuten aus den EGV-Abteilungen Struktur sowie Termin auswählen Eine Strukturänderung ist im Erzbistum Paderborn grundsätzlich nur...

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Abzuführende Kollekten weiterleiten

... an Sonn- und Feiertagen, die terminlich nicht genannt werden, verbleiben zur Verwendung in der jeweiligen Kirchengemeinde. Abzuführende Kollekten sind der Aufstellung über die abzuhaltenden...

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Kircheneintritt eintragen und Mitteilung an zuständige Stellen fertigen

... zur (Wieder-) Aufnahme geht ein Termin für (Wieder-) Aufnahme vereinbaren Antrag auf (Wieder-) Aufnahme und Genehmigung auf Wiedervorlage legen (Wieder-) Aufnahme durchführen Antragsformular...

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Digitales Kassenbuch für einfache Buchungserfassung

... des Erzbistums neben dem KMW und TeRMIn ), können Sie Schritt 1 überspringen, gehen Sie gleich weiter zu 2.KASSENBUCH SPEICHERN. 1.2 auf Basis von Runtime Alternativ können Sie zum...

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Anmeldung zur Erstkommunion bearbeiten

... während der Teambesprechungen. Termine für die Erstkommunionfeiern festlegen Die Planung geschieht während der Teambesprechungen Katecheten gewinnen und vorbereiten eigene...

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Änderungen im Bereich der Umsatzbesteuerung ab dem Jahr 2025

... Hinweisen erwähnten Fristen und Terminsetzungen ändern sich aufgrund des v.g. nochmaligen Aufschubs sinnentsprechend. Für Rückfragen steht die Abteilung ‚Kirchensteuern, Unternehmenssteuern...

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Erstkommunionvorbereitung planen

... PGR, Pastoralteam Termin für Arbeitstreffen festlegen Eventuell in einer PGR-Sitzung Tagesordnung vorbereiten Soll die Kommunionvorbereitung wie in den vergangenen Jahren durchgeführt...

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Pfarrnachrichten erstellen (vereinfachtes Vorgehen)

... Messintentionen siehe das Programm TeRMIn. Informationen aus der eigenen Pfarrei in die Pfarrnachrichten aufnehmen Die vorliegenden Informationen werden als Texte ausformuliert....

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Ablieferungspflicht für Pfarrbriefe und Pfarrmagazine

... einer Pfarrei, die über reine Terminankündigungen hinausgehen, unterliegen der Ablieferungspflicht bei der Deutschen Nationalbibliothek bzw. den zuständigen Abgabestellen auf jeweiliger...

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Empfehlungen für die Ausstattung des Büros am Sitz des Leiters und des örtlichen Kontaktbüros

... Informationen bereit stellt, Termine koordiniert und bei der Arbeitsorganisation unterstützt. Personalverwaltung im Pastoralen Raum Der Leiter des Pastoralen Raumes bzw....

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Bildungsangebote zu Baumaßnahmen für Architekturbüros

... Generalvikariat Folgende Schulungstermine werden aktuell angeboten: Freitag, 22.03.2019 12:00 – 15:00 h in Dortmund (ausgebucht) Freitag, 29.03.2019 13:00 – 16:00...

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Anmeldung zur Eheschließung bearbeiten - Trauung in anderer Kirchengemeinde

... Erklärung gem. c. 876 CIC. Termin für Ehevorbereitungsgespräch vereinbaren Anmeldeunterlagen für Ehevorbereitungsgespräch an Pfarrer geben Beim Ehevorbereitungsgespräch wird...

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Beschlussentwurf zur Strukturänderung für die Kirchenvorstände

... Namensvorschlag erst nach diesem Termin vorzulegen.) Rückpfarrung Bitte an den Herrn Erzbischof Hans-Josef Becker von Paderborn um Rückpfarrung der Pfarrei/Pfarrvikarie [**Name der...

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Rück-/Einpfarrung vollziehen

... Kirchengemeinden werden ab Termin der Ein-/Rückpfarrung nicht getrennt weitergeführt, sondern in den Aktenplan der aufnehmenden Kirchengemeinde aufgenommen. Unter Umständen muss der...

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Neuregelung der Umsatzbesteuerung im Bereich des kirchlichen Friedhofs- und Bestattungswesens ab 2025

... Handreichung erwähnten Fristen und Terminsetzungen ändern sich aufgrund der nochmaligen Verlängerung der Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2024 sinnentsprechend. Eingeflossen...

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Beschlussentwurf Vermögensverwaltungsrat bei Neupfarrung

... nächsten Kirchenvorstandswahl [**Termin der Kirchenvorstandswahl**] (falls bekannt), als Vermögensverwaltungsrat den bisherigen Finanzausschuss des Pastoralverbundes [**Name des Pastoralverbunds**],...

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Kircheneintritt oder Wiederaufnahme bearbeiten

... über Gespräch informieren Termin vereinbaren (Wieder-) Aufnahmegespräch führen Die Zeit für ein seelsorgliches Gespräch wird nicht erfasst. Unterlagen über Wiederaufnahme...

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Wir.Desk als soziales Netzwerk im Erzbistum Paderborn

... um z.B. Dokumente auszutauschen, Termine zu organisieren oder sich ganz generell gegenseitig über Themen zu informieren. Sollten Sie Interesse an der Errichtung einer Gruppe haben,...

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Ablaufplan der Wahl für (G)PGR

... (Empfehlung)   Wahltermin: 6./7. November 2021 Formblätter 7 - 8 Formblätter 9 - 10   nach der Wahl 1 Woche nach der Wahl (bis 14.11.2021):Veröffentlichung...

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Aktuelle Kurse / Fortbildungen für das Pfarrsekretariat

... zu informieren: Alle terminierten Angebote für den Bereich Pfarrsekretariat der Katholischen Bildungsstätten und weiterer Anbieter finden Sie auf dem Bildungsportal des Erzbistums....

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Umsatzsteuerpflichten in den Kirchengemeinden: Unterlagen und Informationen

... Handreichung erwähnten Fristen und Terminsetzungen ändern sich aufgrund der Verlängerungen der Übergangsfrist sinnentsprechend. Informationen zur „Neuregelung der Umsatzbesteuerung...

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Messstipendien abrechnen und weiterleiten

... (Excel Tabelle) oder ins Programm TeRMIn eintragen persolvierte Messstipendien pro Priester ermitteln Berechnung erfolgt über Tabelle oder Programm nicht persolvierte Messstipendien...

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Annahme einer Messstiftung bearbeiten

... über Genehmigung informieren Termin vereinbaren Stiftung entgegennehmen Bei Geld in bar oder als Überweisung, bei Sachgegenständen in entsprechender Weise, bei Immobilien durch...

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Arbeitshilfe: Arbeitsabläufe im Pastoralen Raum

... mit der Leitung und kann auch Termine für Ihn vereinbaren. Pfarrsek. Die Mitarbeitenden im Pfarrsekretariatsteam sind die Gesichter der Kirche in den Kontaktbüros. Sie sind Erst-Ansprechpersonen...

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Mustervertrag für die Nutzung von Kirchengebäuden

... endet am ... Der genaue Übergabetermin wird im Einvernehmen festgesetzt. § 4 Pflichten des Nutzers bei liturgischen und nicht-liturgischen Veranstaltungen (1) Bei überregional...

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Aufgebot erstellen und veröffentlichen

... Wohnsitz beider Brautleute und den Termin der Eheschließung. Entweder wird das Aufgebot zum Aushang im Schaukasten oder als Publikandum vorbereitet. Aufgebot ausdrucken Aufgebot...

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Protokollführung

... Aufgaben und Beschlüsse termingerecht umgesetzt werden, als Grundlage für die nächste Sitzung, um für alle Teilnehmenden schnell denselben Informationsstand zu schaffen.“ [i] Protokollarten &#...

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Praxisbeispiel: Taufbroschüre im PR Am Hagener Kreuz

... Dort sind übersichtlich die Termine in den einzelnen Gemeinden sowie benötigte Unterlagen und Anmeldemöglichkeiten aufgeführt.

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Der Pastorale Raum braucht Öffentlichkeitsarbeit

... Termine, Ranglisten: Leser lieben Leserservice Jedes Bild braucht eine Bildunterschrift, die mehr sagt, als das, was der Leser schon aus dem Bild erfährt Meldung, Bericht, Interview,...

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Messstipendien vereinnahmen

... ins Verzeichnis oder in TeRMIn (oder ein anderes Abrechnungsprogramm) und das Buchen der Einzahlungen.

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Genehmigungsverfahren für Baumaßnahmen an Gebäuden der Kirchengemeinden

... unterstützen bei der Terminkoordination, weisen auf notwendige (zusätzliche) KV-Sitzungen hin, damit eine fristgerechte Einladung und Durchführung zeitnah erfolgen kann. Seit Mitte...

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Informations-Angebot zur Immobilienstrategie im Erzbistum Paderborn

... Veranstaltungstermine finden Sie hier.

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Arbeitshilfe - Verhalten am Telefon

... vereinbaren Sie feste Termine für Wiederanrufe. Sich kurz fassen Überlegen Sie sich, ob ein Teil des Problems darin besteht, dass Sie übertrieben höflich sind....

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Baumaßnahmen und Instandhaltung zentraler Immobilien

... Baukosten sowie Organisations- und Terminpläne im Auge und kümmern uns um die Sicherheit auf Ihrer Baustelle. Kontakt

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Kollekten vereinnahmen

... an Sonn- und Feiertagen, die terminlich nicht genannt werden, verbleiben zur Verwendung in der jeweiligen Kirchengemeinde. Verordnung über abzuhaltende Diözesankollekte dem KA entnehmen...

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Erstkommunikanten vorbereiten

... zu klären. Gruppenarbeit terminieren Einladung zum ersten Treffen erstellen Die Einladung kann entweder schriftlich erfolgen oder telefonisch ausgesprochen werden. Einladung...

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Häufige Fragen zum Prozess der Einführung der Verwaltungsleitung

... alle Protokolle dieser Reflektionstermine und führt ihrerseits die Einarbeitung im Kontakt zum Gemeindeverband. Zusätzlich werden je nach Bedarf verschiedene Workshopformate angeboten,...

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Pfarramtliches Zeugnis ausstellen

... Pfarrer weiterleiten Gesprächstermin vereinbaren Gespräch führen Falls die Person, die ein pfarramtliches Zeugnis beantrag, dem Pfarrer bzw. in der Kirchengemeinde nicht gekannt...

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Anfrage zu Messstiftung entgegennehmen

... entgegennehmen Gesprächstermin mit dem Stifter vereinbaren Bei einer Erbschaft kann anstelle des Stifters für die zu treffenden Vereinbarungen ein Erbe oder Nachlassverwalter stehen. Gespräch...

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Leistungen gemäß Archivpflegekonzept nach dem Zukunftsbild

... telefonisch und in Archivpflegeterminen Erstellung von Bewertungsmodellen für die Aktenplangruppen des Einheitsaktenplanes Bereitstellung von Urkunden und Kirchenbuchverfilmungen aus...

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Häufig gefragt

... die entsprechenden Sitzungstermine eingehalten werden. Allgemein geht die Bearbeitung umso schneller, je vollständiger die notwendigen Unterlagen eingereicht werden und je weniger...

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TeRMIn - Die Termin-, Raum- und Mess-Intentionenverwaltung für das Erzbistum Paderborn


Mit TeRMIn behalten Sie die Übersicht –Gottesdienstordnung oder Veranstaltungen in den Pfarrheimen, Termine des Pastoralen Teams oder die der Ehrenamtlichen: Unterschiedliche...

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Wissensträger

Anleitung: Drucken der Kalender

Kalender druckenTeRMIn stellt Ihnen drei Kalender zur Verfügung: Den allgemeinen Kalender, den Raumkalender und
den Urlaubskalender. Sie können mit Hilfe von Einstellungen im Druckfenster die Kalender...

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Anleitung: Kollektentermine für das Jahr importieren

Kollekten importierenDie Termine für die diözesan abzuführenden Kollekten (siehe Verordnung über die abzuhaltenden Diözesankollekten) werden zentral bereitgestellt und können in die örtliche TeRMIn-Anwendung...

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