... hier als PDF-Dokument. Die Arbeit im Pfarrbüro zeichnet sich häufig durch Komplexität, Vielschichtigkeit und zahlreiche Kontakte (Team, Anrufer und Besucher) bei knapper Arbeitszeit...
... dazu, dass die Öffnungszeiten der Pfarrbüros nicht identisch sind mit den Arbeitszeiten der Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre. Einige Besuchende der Pfarrbüros tun sich schwer...
... der Gemeinde/PR wurde besprochen Im Pfarrbüro Ein zeitweise zu nutzender Arbeitsplatz für Präsenzzeiten ist vorhanden. Vereinbarungen zur Heimarbeit Arbeitszeiten a) Es gibt...
... in den Pfarrbüros, eventuelle Vertretungen … 3. Dienstbesprechungen zwischen der Leitung des Pastoralen Raums und Sekretariatsteam: Sie finden in größeren...
Ein individuell gestalteter Sondergottesdienst wird in der Regel im Zusammenhang mit einem persönlichen Ereignis gefeiert. Das kann z.B. eine Hochzeit, Silber- oder Goldhochzeit, eine Primizfeier, ein...
■ Antwort von: Werner Vielhaber, HA Finanzen, 27. Februar 2019 Das Erzbistum hat mit verschiedenen Anbietern im Bereich der Möbelbeschaffung Rahmenverträge abgeschlossen bzw. kann Anbieter, auch...
... hat große Auswirkungen auf die Pfarrbüros. Waren viele von ihnen bisher einfach ein „Büro im Pfarrhaus“, bei dem ein Pfarrer im Zweifelsfall immer ansprechbar war, so konzentriert...
... braucht es gegenüber einem normalen Pfarrbüro eine andere Ausstattung. Weitere Erläuterungen geben die ►Empfehlungen für die Ausstattung des Büros am Sitz des Leiters. Die folgenden...
... ob die Pfarrnachrichten weiter im Pfarrbüro gedruckt werden sollen oder ob ein Druckauftrag an einen externen Anbieter vergeben werden soll. Um eine sachliche Entscheidung treffen...
... zu veranlassen? Ein Stellenwechsel im Pfarrbüro oder das Ausscheiden einer Pfarrsekretärin bzw. eines Pfarrsekretärs führt nicht nur zu einer personellen Veränderung. Neben den Aufgaben...
... Arbeitsplatzordner Sekretariat im Pfarrbüro Einleitung 1. Im Büro am Sitz des Leiters (Leiterbüro) 2. Im Verwaltungsbüro 3. Im Kontaktbüro A...
... Regel von den Mitarbeiter/innen des Pfarrbüros erledigt. Hier sind die wichtigsten Informationen zum Führen der Kirchenbücher zusammengefasst. Weitere Einzelheiten finden Sie im Handbuch...
... Vorsitzenden und im Pfarrbüro durch den Pfarrer), können mehrere Ausfertigungen des KV-Siegels beantragt werden. Dies sollte im Antrag begründet werden. Anträge auf Siegel ans EGV...
... in der örtlichen Buchhaltung im Pfarrbüro erfasst und vom Konto der jeweiligen Kirchengemeinde überwiesen. Alles was den Haushalt betrifft, wird vom Gemeindeverband (nach Prüfung und...
... das Fortbildungsheft "Fit fürs Pfarrbüro" mit Bildungsangeboten für das Pfarrsekretariat. Dieses kann bei Frau Svenja Becker angefordert (sv012448b3551enja8dc82e1e5...
... zum Postversand an das Pfarrbüro übergeben Registratur und Archiv auf neue Struktur anpassen Die Akten der erlöschenden Kirchengemeinden werden ab Termin der Ein-/Rückpfarrung nicht...
... von Checklisten für die Arbeit im Pfarrbüro können Sie auf das Angebot des Arbeitsplatzordners im Verwaltungshandbuch zugreifen, in dem Sie zu einzelnen Arbeitsbereichen Bausteine...
... erstatten Wenn im Pfarrbüro eine Barkasse geführt wird, kann der Betrag in bar erstattet werden. Falls keine Barkasse geführt wird, wird entweder ein Scheck ausgestellt oder der Betrag...
... mit dem Zusammenschluss seiner Pfarrbüros zu einer Verwaltungseinheit und die Entlastung des Leiters/der Leitung durch die Verwaltungsleitung braucht eine Ausgestaltung und Einübung....
... Kirchenvorstände und bei Bedarf die Pfarrbüros bei Arbeitsvorgängen, die ungewöhnlich sind oder die traditionell durch den Pfarrer allein zu bearbeiten waren. Sie sind vor allem Beratende...
Hier finden Sie die Arbeitshilfe als Word Dokument. Ein großer Teil der Kommunikation (nach außen und nach innen) läuft im Pfarrbüro über das Telefon. Professionelles Telefo...
Hier finden Sie eine Handreichung für die pfarrgemeindliche Registratur- und Archivpflege sowie für die Führung der Pfarrchronik für Pfarrer, Pfarrvikare, Pfarrverweser, Pfarrsekretariate ...
Hier finden Sie die Arbeitshilfe als Word Dokument. Die Form der Kommunikation per E-Mail bietet viele Möglichkeiten im beruflichen Alltag, aber auch Gefahren. Dieser Leitfaden soll Ihnen aufzeigen, w...
In einem Pastoralen Raum sind im Bereich der örtlichen Buchhaltung nur in geringem Umfang Forderungen geltend zu machen und Gelder einzunehmen. Überwiegend handelt es sich hier um Nutzungsentgelte für...
... der Gründung des Pastoralen Raumes Pfarrbüros geschlossen oder die Öffnungszeiten verkürzt? ■ Antwort von: Thomas Klöter, HA Pastorale Dienste, 16.01.2019 Die Entscheidungen...
... werden. Klären, für wen Post im Pfarrbüro eingeht Pastoralteam (auch Priester, die nicht am Sitz des Leiters sind) Kirchenvorstand Pfarrgemeinderat Hausmeister Pfarrbüro Für alle...
... oft nicht direkt sondern über das Pfarrbüro. Informationen vom Pfarrsekretariat anfordern falls der erste Kontakt nicht über das Pfarrbüro erfolgt Informationen entgegennehmen Daten...
... Diesem Wandel kann das herkömmliche Pfarrbüro im Pfarrhaus nicht mehr gerecht werden. In der Regel wird daher am Sitz des Leiters ein GEMEINSAMES BÜRO eingerichtet werden. Dort wird...
... im zuständigen Pfarrbüro eingesehen und auch für kurze Zeit ausgeliehen werden können. Ich bin darüber belehrt worden, dass Verstöße gegen das kirchliche Datenschutzrecht eine Beendigung...
... kann während der Öffnungszeiten im Pfarrbüro, aber auch außerhalb des Pfarrbüros (z.B. über ehrenamtliche Kontaktpersonen) erfolgen. Bei einer telefonischen Bestellung einer Messintention...
... dargestellt, wie Pfarrnachrichten im Pfarrbüro, ohne besonderen technischen Aufwand und ohne Hilfe eines externen Dienstleisters erstellt werden. Es ist sinnvoll, eine Dateivorlage...
... Die Arbeiten werden in der Regel im Pfarrbüro vorgenommen, durch eine Pfarrsekretärin/ einen Pfarrsekretär und ehrenamtlich Mitarbeitende. Mitteilungen und Texte entgegennehmen und...
... und Abstellkammern in Pfarrheimen und Pfarrbüros der Kirchengemeinden zu verstehen. Diese dürfen ab dem 1.9.2022 nicht mehr beheizt werden. Zur Beurteilung der bauphysikalischen Gegebenheiten...
... fest reserviert. Anmeldung über Pfarrbüro ist nach wie vor möglich „Wer keinen Internetzugang hat oder sich nicht auf diese Weise anmelden möchte, hat natürlich nach wie vor...
... oder die Terminanfrage wird vom Pfarrbüro entgegengenommen, ebenso die notierten Daten und das Familienbild (Meldewesenprogramm MSplus). Je nach Absprache wird ein Termin für ein Vorbereitungsgespräc...
... der Eheschließung archiviert. Das Pfarrbüro dieser Kirchengemeinde trägt die Trauung in die Kirchenbücher ein und fertigt die Mitteilungen an die entsprechenden Stellen. Ehevorbereitungsprotokoll...
... also möglich, die Messstipendien im Pfarrbüro verwalten zu lassen. Hierdurch wird jeder Anschein eines Lohnbestandteils vermieden. Wenn ein Priester seine Messstipendien selbst verwalten...
... Familienstammbuch wird ins Pfarrbüro gebracht oder beim Taufgespräch dem Zelebranten übergeben, der es an das Pfarrsekretariat weitergibt. Formular Taufschein dem Familienstammbuch...
... ehrenamtlichen Personen im Pfarrbüro abgegeben. Für die kommende Kollekte wird ein Geldbeutel/eine Geldtasche herausgegeben. Die Arbeitszeit ist abhängig davon, wie viele Personen...
... andere Aufgaben, als das bisherige Pfarrbüro einer einzelnen Kirchengemeinde. Die anfallenden Arbeiten werden sinnvoller Weise den vorhandenen Pfarrsekretärinnen und -sekretären übertragen....
... stellt die Arbeiten im Pfarrbüro im Zusammenhang mit einem Sterbefall dar. Dabei ist immer auch die örtliche Bestattungskultur leitend. Nicht beschrieben ist der seelsorgliche Teil...
... zu den betriebsnotwendigen Räumen wie Pfarrbüro, Pfarrheim und Kirche gewährleistet. VI. Thematisches Gemeindeteam § 25 Auftrag der thematischen Gemeindeteams (1) Die thematischen...
... Entscheidung getroffen, ob im Pfarrbüro oder extern der Druck durchgeführt werden soll (Kostenvergleichsberechnung). In der Regel sind Pfarrbüros mit Multifuntionsgeräten ausgestattet,...
... Hinweis in der Sakristei oder im Pfarrbüro, Spenden zu geben) sind in voller Höhe der Kollektenkasse zuzuführen und sind nicht für private Verwendung der Priester und Kirchenangestellten...
... geprüft, die nicht regelmäßige im Pfarrbüro sind, ist auf Skontofristen zu achten. Lieferscheine, Kopie des Vertrags o.ä. anheften Lieferschein, Vertragskopie, Auflistung von Erstattungsbeträgen ...
... Nutzung ermöglicht, und die Pfarrbüros im Erzbistum von der Vorlage von Kirchenbüchern sowie der Erteilung von Auskünften daraus so weit wie möglich zu entlasten. Schon jetzt werden...
... bzw. der Abrechnung der Stipendien im Pfarrbüro, basierend auf der Verordnung im KA 2018, Stück 12, Nr. 151, vervollständigt um weiterhin bestehende Regelungen. Ergänzt ist diese Arbeitshilfe...
... Raumes in direkter Anbindung an das Pfarrbüro eingerichtet werden, kann aber auch – sofern es das Pastoralteam für sinnvoll erachtet – in einem vom Sitz des Leiters entfernter...
... Funktionsbereiche (z. B. Pfarrbüro, Archiv) bei Gebäudeverkäufen Vertragsentwurf bzw. notariell beglaubigte Abschriften des Vertrages (je nach Bearbeitungsstand – ggfs. kirchliche...
... kirchliche Nutzung beinhalten (z. B. Pfarrbüro); der Vertragsgegenstand muss für den Mietzweck geeignet und zugelassen sein. (2) Im Gebäude wird keine „nicht auf Dauer festgelegte...
... Weltkirche Der/die Gläubige nennt im Pfarrbüro das Anliegen (Intention), das ihr/ihm für eine bestimmte Messe besonders am Herzen liegt und gibt dafür ein Stipendium. Im Erzbistum...
... KA13, Stück 8, Nr. 113 Ausstattung Pfarrbüro "Tresor, Archivschränke" Vollfinanzierung Anschaffung von Tresoren für Kirchengemeinden Kostenübernahme zu 100% Finanzen, Herr Görres pe63...
... der Mittel erfolgt über das Pfarrbüro / die Verwaltungsleitung. Empfehlungen des Referates Ehrenamtsförderung im Erzbischöflichen Generalvikariat: Stellen Sie die Mittel für...
... Hierzu kann neben der Barkasse im Pfarrbüro und dem Treuhandbuch des Kirchenvorstandes z. B. auch das Kassenbuch des Kirchenchors gehören, wenn dieser nicht als eigener Verein eingerichtet...
... entweder vor dem Taufgespräch im Pfarrbüro abgegeben oder beim Taufgespräch dem Pfarrer/Zelebranten übergeben. Taufanmeldung und Familienstammbuch ans Pfarrbüro geben Taufanmeldung...
... nicht zwingend notwendig, in einem Pfarrbüro eine Barkasse zu führen. Wird jedoch ein Barkasse geführt, sollte die Kassenführung den Grundsätzen einer ordnungsmäßigen Buchführung entsprechen....
... und ökofaire Beschaffung Ihres Pfarrbüro-Bedarfes entscheiden, so setzen Sie sich damit bereits für eine ökologische und sozial-gerechte Kirche ein. Dieses Anliegen teilen Sie dann...
Die Ausgangspost setzt sich im Pfarrbüro zusammen aus - zu verteilender bzw. weiterzuleitender Post (soweit sie nicht abgeholt wird) = gesonderte Arbeitsablaufbeschreibung - Sammelpost...
Bei der ersten Anfrage im Pfarrbüro im Zusammenhang mit einer Eheschließung geht es in der Regel zunächst um den Termin und den Ort für die gewünschte Eheschließung. Bei diesem ersten...
... auch die Abstimmung von Einbezug der Pfarrbürokapazitäten für pastorale Aktivitäten, diese müssen mit den vom KV beschlossenen Kapazitäten zusammenpassen. Dieser Abstimmungsprozess...
... der Kopie mit dem Original) werden im Pfarrbüro nur bei Dokumenten vorgenommen, die im Zusammenhang mit der dienstlichen Tätigkeit der betreffenden Person oder Dienststelle stehen....
... Vorsitzende. Dazu fertigt das Pfarrbüro Auszüge aus dem Sitzungsbuch, die Weiterzugeben und in ihrer Umsetzung nachzuhalten sind. Der Außendienstmitarbeiter (ADM) des Gemeindeverbandes...
... und Archivpflege) empfehlen wir im Pfarrbüro die Ablage im Ordner „H1 Kirchenvorstand“, Unterordner „H1c Sitzungen“. In den Ordner „ H1c Sitzungen“...
... und erprobt in der Praxis von Pfarrbüros im Erzbistum Paderborn. TeRMIn kann über zwei Wege genutzt werden: Innerhalb der Online Dienste oder direkt über eine Web-Oberfläche (Internet),...
... für die weitere Bearbeitung ins Pfarrbüro gegeben. Taufe ins Taufbuch eintragen In der Regel werden einmal pro Monat die Taufen ins Taufbuch eingetragen. Register im Taufbuch...
... zudem die Verwaltungsleitungen und Pfarrbüros per Email informiert. Sollten Sie bisher keine E-Mails erhalten haben überprüfen Sie bitte Ihre Kontaktdaten unter Anwendung des nachfolgenden...
... mit der Messintention im Pfarrbüro (vor Ort) entgegengenommen oder schriftlich zugestellt. Die weiteren Bearbeitungsschritte wie das Vereinnahmen, Eintragen, Abrechnung und Weiterleiten...
... zu einem späteren Zeitpunkt im Pfarrbüro abgegeben werden oder zugeschickt werden. Elterninformation vorbereiten Eltern-Informationsveranstaltung ausführen Daten der Firmbewerber...
... Kirchengemeinden zum Versand an das Pfarrbüro geben Bestehende Absprachen über Dienste und Honorartätigkeiten in den bisherigen Kirchengemeinden dokumentieren Honorarforderungen...
... Kirchengemeinden zum Versand an das Pfarrbüro geben Bestehende Absprachen über Dienste und Honorartätigkeiten in den aufzuhebenden Kirchengemeinden dokumentieren Honorarforderungen...
... entgegennehmen Im Pfarrbüro werden sowohl die am Informationsabend bereits beim Pastoralteam abgegebenen wie auch die später hereingereichten oder zugeschickten Anmeldungen entgegengenommen...
... oder deren Angehörige wenden sich ans Pfarrbüro. Priester informieren Termin abstimmen Termin bestätigen Heiliges Öl, Gebetbuch, Stola holen Zum/zur Kranken fahren Krankensalbung...
... als Anhang zum Versand an das Pfarrbüro übergeben Anders als der Kirchenvorstand ist der Finanzausschuss nicht durch staatliche Verwaltungsgesetze geregelt. Eine fristgerechte und...
... für Beerdigungen an bestimmten Tagen Pfarrbüro: Wer ist für Kalenderführung und -überwachung zuständig? Vertretungsregelung vereinbaren Kalenderführung verbindlich festlegen Zuständigkeit...
... bewahren Sie verschlossen im Pfarrbüro auf, nur für den Kirchenvorstand gut zugängig. Im Anschluss an die Sitzung auf dem Weg nach Hause werfen Sie den Brief in den Postkasten. Die...
... über die Ausstattung eines bisherigen Pfarrbüros deutlich hinaus. Die für diese Ausstattung in der ersten Phase eines neuen Pastoralen Raumes anfallenden zusätzlichen Investitionen...
... ob neue Kalenderführung die Arbeit im Pfarrbüro vereinfacht und Zeit einspart Kalenderführung optimieren Wenn nötig, Absprachen ändern, neu treffen Kalenderführung mit allen...
... werden meist im Pfarrbüro von der Pfarrsekretärin erstellt. Bei den Pfarrbriefen ist dies meist nicht möglich. Daher sollte ein Redaktionsteam gebildet werden, das für die Gestaltung...
... bzw. Anträge zum Versand an das Pfarrbüro übergeben Anträge unterschreiben Gemeindemitglieder informieren Allgemeine Informationen, Informationen zum Stand des Verfahrens
... zur Erstattung ans Pfarrbüro geben Erstattungen in Empfang nehmen
... Säulen bei der Organisation eines Pfarrbüros.Messen, Messintentionen, Veranstaltungen, Termine, Abwesenheiten (z.B. Urlaub) und Raumbelegung sind Beispiele der im Kalender geführten...
... (ASR) sind insbesondere bei Pfarrbüros zu beachten. Fensterumwehrungen unterliegen den o. g. Bestimmungen, Fensterbrüstungen brauchen bei einer Absturzhöhe bis 12 Meter eine Mindesthöhe...
... Aufwendungen zum Betrieb aller Pfarrbüros im Pastoralverbund. Diese Kosten werden innerhalb des Pastoralverbundes durch die dem Pastoralverbund anhörenden Kirchengemeinden gemeinsam...
... Kosten gebucht: Personalkosten Pfarrbüros Betriebskosten gemeinsame Büros Sachkosten (Büromaterial, Porto, Telefon) Instandhaltung, Abschreibung, Miete, Leasing Betriebs- u. Geschäftsausstattung...
